I spazi in più in u testu ùn sò micca culurati alcun documentu. In particulare, ùn anu micca necessariu esse permessu in e tabelle fornite à a gestione o à u publicu. Ma ancu se vo vulete aduprà i dati solu per e scopi personali, i spazi in più contribuiscenu à una crescita di a dimensione di u documentu, chì hè un fattore negativu. Inoltre, a presenza di tali elementi inutili faci diffici di ricercà in u schedariu, l'usu di filtri, l'usu di l'ordinazione è qualchi altri strumenti. Amparemu cumu si pò truvà rapidamente è smarallu.
Lezione: Rimuete grandi spazii in Microsoft Word
A tecnulugia di rimozione di un lacu
Sò subitu subitu dì chì gli spazi in Excel ponu esse di diversi tipi. Si pò spazii trà parole, un spaziu à l'iniziu di un valore è à a fine, separatori trà cifre di espressioni numerichi, etc. Di conseguenza, l'algitimu per a so eliminazione in questi casi hè differente.
Metudu 1: Aduprà l'utellu Sostitu
L'utellu fà un bon travagliu di sostitu di spazi doppi fra paroli cù i soli in Excel "Sostituite".
- Esiste in a tabulazione "Casa", cliccate nantu à u bottinu "Truvate è evidenziate"chì hè situatu in u blocu di l'utile U editing nant'à u tape. In l'elencu à sì, selezziunate l'elemento "Sostituite". Pudete ancu invece di l'azione sopra riportata basta digià a scelta rapida Ctrl + H.
- In una qualsiasi di e opzioni, una finestra "Trova è Sostitu" si aprà in a scheda "Sostituite". In u campu "Truvate" fate u cursore è dopu cliccate nantu à u bottinu Spazio in a tastiera. In u campu "Sostitu cù" inserite un spaziu. Dopu cliccate nantu à u bottinu "Sostitu tutti".
- U prugramma hà rimpiazzatu u dopu spaziu cù una sola. Dopu à questu, una finestra si vede cun un rapportu nantu à u travagliu fattu. Pressu u pulsante "OK".
- Allora a finestra torna apparendu. "Truvà è rimpiazzà". Facemu in questa finestra esattamente e stesse azzioni cum'è descritte in u secondu paragrafo di sta istruzione finu quandu un messagiu hè cumandatu chì i dati voluti ùn sò micca trovati.
Cusì, avemu sbarazzatu di i spazii doppi extra tra e parolle in u documentu.
Lezione: Sostituzione di u caratteru Excel
Metudu 2: rimuovi spazi trà una cifra
In certi casi, i spazi sò impostati trà un cifru in numeri. Ùn hè micca un sbagliu, solu per a percezione visuale di i numeri grandi, solu stu tippu di scrittura hè più pratice. Ma ancu, questu hè luntanu da sempre accettatu. Per esempiu, se una cella ùn hè micca formattata cumu un format numericu, l'aggiunta di un separatore pò danneghju a curretta di i calculi in e formule. Dunque, a questione di rimuovere tali separatori diventa urgente. Questa attività pò esse compie cù u stissu strumentu. "Truvà è rimpiazzà".
- Selezzi a colonna o intervallo in cui vulete rimuovere i delimitatori trà i numeri. Questu momentu hè assai impurtante, perchè se l'ampiezza ùn hè micca selezziuta, u strumentu rimuove tutti i spazi da u documentu, ancu tra e parolle, chì hè veramente necessariu. Poi, cum'è prima, cliccate nantu à u pulsante "Truvate è evidenziate" in u blocu di l'utili U editing nant'à u nasu in a tab "Casa". In u menu supplementare, selezziunate l'elemento "Sostituite".
- A finestra riparte. "Truvà è rimpiazzà" in a tabulazione "Sostituite". Ma sta volta hà da aghjunghje valori un pocu diversi à i campi. In u campu "Truvate" stabilisce un spaziu è u campu "Sostitu cù" lasciemu generalmente vuoto. Per assicurà chì ùn ci sia micca spazii in stu campu, setate u cursore nantu à questu è tenite u pulsu di ritornu (in forma di una freccia) da a tastiera. Fighjate u pulsu finu chì u cursore ci tocchi à u margine di sinistra di u campu. Dopu, cliccate nantu à u bottinu "Sostitu tutti".
- U prugramma realizarà l'operazione di rimuovere spazi trà una cifra. Com'è u prucedimentu di nanzu, per assicurà chì a missione hè stata cumpletata, fate una ricerca ripetuta finu chì u missaghju si vissi chì u valore desideratu ùn hè micca trovu.
E divisioni trà e cifre saranu eliminate, è e formule cumincianu à esse calculate in modo correttu.
Metudu 3: eliminà i separatori trà un cifru furmatu
Ma ci sò situazioni in cui vedete chiaramente chì nantu à un fogliu di i numeri sò separati in numeri per spazi, è a ricerca ùn dà micca risultati. Chistu suggerisce chì in stu casu a separazione sia fatta da formatting. Questa opzione di u spaziu ùn influenzia micca a giustizia di a mostra di e formule, ma à u listessu tempu, certi utilizatori pensanu chì, senza essa, a tavula apparirà megliu. Dai un ochju à cume si smetta una tale opzione di separazione.
Chì spazi sò stati fattu cù l'uttroni di formattazione, solu cù i stessi strumenti ponu esse eliminati.
- Selezziu u spaziu di numeri cun separatori. Cliccate nantu à a selezzione cun un cliccavu destro di u mouse. In u menu chì vene, selezziunate l'elemento "Formatà e cellule ...".
- A finestra di formattazione si principia. Vai à la tabulazione "Numero", in casu chì l'apertura hà avvenutu altrove. Se a separazione hè stata piazzata cù u formattu, allora in u blocu di parametri "Formati di numeri" l'opzione deve esse installata "Numeric". In a parte diritta di a finestra sò i cunfusioni esatte di stu furmatu. Vicinu à u puntu "Scelatori di gruppi di righe ()" avete solu bisognu di deselezionarla. Dopu, per chì i cambiamenti entranu in vigore, cliccate nantu à u bottinu "OK".
- A finestra di formattazione si chjude, è a separazione trà e cifre di i numeri in u spettaculu selettutu sarà eliminata.
Lezione: Formattazione di tabella Excel
Metudu 4: Rimuovi spazi cù a funzione
Strumentu "Truvà è rimpiazzà" Great per rimuovere spazi extra tra caratteri. Ma chì sì avemu bisognu di esse sgumatu à l'iniziu o à a fine di una espressione? In stu casu, a funzione vene da u gruppu di testu di l'operatori. CUTS.
Sta funzione elimina tutti i spazi da u testu di u intervallu selettitu, trà spazi per singuli spazi in parole. Cioè, hè capace di risolve u prublema cù spazi à l'iniziu di a parola in a cella, à a fine di a parola, è ancu per rimuovere spazi doppi.
A sintassi di questu operatore hè abbastanza semplici è hà solu un argumentu:
= TRIMS (testo)
Cum'è un argumentu "Text" pò agisce cum'è espressione di testu stessa, o cum'è una riferenza à a cella in cui hè contenuta. Per u nostru casu, solu l'ultima opzione sarà cunsiderata.
- Selezzi a cellula situata in parallele à a colonna o a riga duve avete da rimuà spazi. Cliccate nantu à u bottinu "Inserisci funzione"situatu à a sinistra di a barra di formula.
- La Assistente di Funzione principia. In a categoria "Lista alfabetica completa" o "Text" circà per un articulu "SZHPROBELY". Selezziunu e cliccate nantu à u pulsante. "OK".
- A finestra di l'argumentu di a funzione apre. Purtroppu, questa funzione ùn prevede micca l'usu di tuttu u spaziu di cui ci vole di argumentu. Dunque, ponemu u cursore in u campu di l'argumentu, è dopu scevule a prima cellula di l'ampiezza cù a quale travagliamu. Dopu chì l'indirizzu di a cella hè cumparatu in u campu, cliccate nantu à u pulsante "OK".
- Comu pudete vede, i cuntenuti di a cella sò visualizzati in a zona in cui hè situata a funzione, ma senza spazi extra. Avemu eliminatu i spazii per solu un elementu di portata. Per rimuirli in altre cellule, avete bisognu di effettuà azzioni simili cun altre cellule. Benintesa, hè pussibule di fà una operazione separata cù ogni cella, ma pudete piglià un quantu di tempu, soprattuttu se u spaziu hè grande. Ci hè un modu per accelerà significativamente u prucessu. Piazzà u cursore in u angulu in dirittu inferiore di a cella, chì contiene già a formula. U cursore si trasforma in una piccula croce. Hè chjamatu u marcatore di riempimento. Fighjà u pulsu sinu di u mouse è trascina u manicu di riempimentu parallelu à u intervallo in cui vulete rimuovere spazi.
- Comu pudete vede, dopu sti azzioni si forma una nova gamma piena, in a quale tuttu u cuntenutu di a zona sorgente hè situatu, ma senza spazi extra. Avà avemu a faccia u travagliu di sostitu i valori di portata originale cù i dati convertiti. Se facemu una copia semplice, allora a formula sarà copiata, chì significa chì l'inserzione si spicarà in modu erratu. Allora avemu bisognu di fà una copia di i valori.
Selezziu u intervinu cù i valori convertiti. Pressu u pulsante "Copia"situatu nantu à u nastru in a tab "Casa" in un gruppu di strumentu "Appunti". In alternativa, pudete digità una scorciatura dopu a selezzione Ctrl + C.
- Selezziunate u range di dati originale. Cliccate nantu à a selezzione cun un cliccavu destro di u mouse. In u menù contestuale in u blocu "Opzioni d'inserzione" sceglite un articulu "Valuri". Hè illustrata cum'è un pittogramma quadratu cù numeri ind'u interno.
- Comu pudete vede, dopu l'azione sopra riportata, i valori cù spazii in più sò stati rimpiazzati cun dati identichi senza elli. Hè cusì, u compitu hè finitu. Ora pudete cancellà a zona di transitu chì era usata per a trasformazione. Selezziu u range di celle chì cuntenenu a formula CUTS. Facemu clicchì nantu à u cù u cliccavu destro di u mouse. In u menu attivatu, selezziunate l'elemento "Cancella cuntenutu".
- Dopu à quessa, i dati supplementari saranu cullati da u fogliu. S'ellu ci hè altri spazii in a tavula chì cuntenenu spazi extra, allora avete bisognu di procedere cun elli cun esattamente u stissu algoritimu cum'è descrittu sopra.
Lezione: Statu di wizard di Excel
Lezione: Cume à fà autocompleta in Excel
Comu pudete vede, ci sò una numerosa maniera di rimuovere rapidamente spazi in più in Excel. Ma tutte sti opzioni sò implementate cù appena dui strumenti - Windows "Truvà è rimpiazzà" è l'operatore CUTS. In un casu separatu, pudete ancu aduprà a formattazione. Ùn ci hè nè una via universale chì puderebbe cusì più pratettu d'usu in tutte e situazioni. In un casu, sarà ottimale aduprà una opzione, è in u secondu - un altru, ecc Per esempiu, rimuovere un spaziu duplu trà parolle hè prubabilmente fattu da un strumentu. "Truvà è rimpiazzà", ma solu a funzione pò rimuovere correttamente spazi à l'iniziu è à a fine di a cella CUTS. Dunque l'utente dev'à una decisione nantu à l'applicazione di un metudu particulare, tenendu in considerazione a situazione.
