Convertite u numeru in testu è torna in Microsoft Excel

Una di e travaglii frequenti di u utilizatori di u prugramma Excel hè a cunvertenza di espressioni numeriche in furmatu testu è viceversa. Sta quistione spessu vi forza per passà assai tempu à a decisione se l'utente ùn cunnosce micca un algoritmu chjucuu di azzioni. Vedemu cume risolvi dui prublemi in vari modi.

Convertite u numeru in vista testu

Tutte e cellule in Excel anu un formatu specificu chì dà u prugrama cume à guardà una espressione. Per esempiu, ancu se i cifri sò scritti in i, ma u furmatu hè piazzatu à u testu, l'applicazione li trattarà cum'è un testu pianu è ùn puderete micca eseguire calcoli matematici cù tali dati. Pè Excel cunsiderà i numeri esattamente cume un numeru, esse deve esse inseritu in un elementu di foglio cù un furmatu generale o numericu.

Per cumincià, cunsiderate e varie opzioni per risolve u prublema di cunvertisce i numeri in forma di testu.

Metudu 1: formattazione da u menù contestuale

Più spessu, l'utenti usanu a formattazione di espressioni numerichi in testu da u menù contestuale.

  1. Selezziunate e elementi di u fogliu in cui vulete trasformà i dati in testu. Comu pudete vede, in a tabulazione "Casa" in a barra di strumentu in blocu "Numero" Un campu speciale mostra l'infurmazioni chì questi elementi anu un formatu cumunu, chì significa chì i numeri scritti in esse sò percepiti da u prugramma cum'è un numeru.
  2. Fate un clic col bottone dirittu di u mouse in a selezzione è in u menu aperto selezziunate a posizione "Formatà e cellule ...".
  3. In a finestra di formattazione chì si apre, andate in la tabulazione "Numero"s'ellu era aperto in altrò. In a scatula di l'impostazioni "Formati di numeri" sceglite una posizione "Text". Per salvà e variazioni, cliccate nant'à "OK " in fondo à a finestra.
  4. Comu pudete vede, dopu à queste manipolazioni, l'infurmazione hè visualizzata in un campu particulare chì e cellule sò state convertite in una vista di testo.
  5. Ma s'è pruvatu à calculà a summa automatica, apparirà in a cella sottu. Ciò significa chì a cunversione ùn era micca cumpleta. Questu hè unu di i chips Excel. U prugramma ùn permette micca di cumplettà a cunversione di dati in manera più intuitiva.
  6. Per finalizà a conversione, avemu bisognu di dopu cliccà dopu cliccà u bottinu di sinistra per spostà u cursore nantu à ogni elementu di u intervallu separatamente è cliccate nantu à a chiave Enter. Per simplificà a missione, invece di clicà dopu, pudete aduprà a chiave di funzione. F2.
  7. Dopu avè eseguitu questa procedura cù tutte e cellule di a regione, i dati in i quali sò percepiti da u prugramma cume espressioni di testu, è, perciò, a summa automatica sarà zero. Inoltre, cum'è si pò vede, l'angulu in alto à sinistra di e cellule sarà coloratu verde. Questu hè ancu una indicazione indiretta chì l'elementi in cui si trovanu i numeri sò convertiti in una variante di visualizzazione di testu. Benchì questa funzione non hè sempre obbligatoria è in certi casi ùn ci hè micca tale marca.

Lezione: Cume cambia u furmatu in Excel

Metudu 2: strumentu di nastro

Pudete ancu cunvertisce un numeru in una vista di testu usando l'utili di a nastro, in particulare, aduprendu u campu per visualizà u furmatu discusu sopra.

  1. Selezziunate l'elementi, i dati in cui vulete cunvertite in una vista di testo. Esiste in a tabulazione "Casa" Cliccate nantu à l'icona in forma di triangulu à a destra di u campu induve u formatu hè visualizatu. Si trova in a casella di attrezzi. "Numero".
  2. In a lista aperta di opzioni di formattazione, selezziunate l'elemento "Text".
  3. E ancu, cum'è in u metudu precedente, ponemu sequenziale u cursore in ogni elementu di u intervallu cliccendu dopu cliccà u tasto sinistro di u mouse o premendu u tastu F2è poi cliccate nantu à Enter.

I dati sò convertiti in versione testu.

Metudu 3: aduprà a funzione

Un'altra opzione per convertisce dati numerichi per testà dati in Excel hè aduprà una funzione speciale, chì si chjama - Testo. Questu metudu hè adatto, prima di tuttu, se volete trasmette i numeri in forma di testu in una colonna separata. Inoltre, vi risparmia tempu per cunversione, se a quantità di dati hè troppu larga. Dopu tuttu, accetta chì capenanenze per ogni cella in un intervallo di centu o migliaia di linie ùn hè micca u megliu via.

  1. Posizionatu u cursore à u primu elementu di u intervallu in cui u risultu di a cunversione sarà visualizata. Cliccate nantu à l'icona "Inserisci funzione"chì hè situatu vicinu à a barra di formula.
  2. A finestra accumuda Maestri di funzioni. In a categoria "Text" selezzione articulu "TEXT". Dopu cliccate nantu à u bottinu "OK".
  3. A finestra di l'argumentu di l'operatore si apre Testo. Questa funzione hà a sintassi seguente:

    = TEXT (valore; formato)

    A finestra aperta hà duie campi chì corrispondenu à l'argomenti datu: "Valore" è "Format".

    In u campu "Valore" Duvete specificà u numeru da convertisce o una riferenza à a cella in cui hè situata. In u nostru casu, questu hè un ligame à u primu elementu di a gamma numerica esse trattata.

    In u campu "Format" Duvete specificà l'opzione per visualizà u risultatu. Per esempiu, se entremu "0", a versione testuale di l'uscimentu sarà visualizata senza posti decimali, ancu s'ellu era in u còdice sorgente. Se facemu "0,0", u risultatu sarà visualizatu cù una una decimali, se "0,00"dopu cù dui, ecc

    Quandu tutti i parametri imposti sò stati introdotti, cliccate nantu à u bottinu. "OK".

  4. Comu pudete vede, u valore di u primu elementu di u intervallu specificatu hè messu in mostra in a cella chì hà sceltu in u primu paragrafo di sta guida. Per trasmette l'altru valori, ci vole à copià a formula in elementi adiacenti di u schede. Piazzà u cursore in u angulu in dirittu inferiore di l'elemento chì cuntene a formula. U cursore hè cunvertitu in un marcatore di riempimento chì pari à una piccula croce. Fighjate u bottinu sinu di u mouse è traghjate trà e cellule vuote parallele à u intervallu in cui i dati fonte sò situati.
  5. Ora a serie sana hè piena di i dati richiesti. Ma ùn hè micca tuttu. Infatti, tutti l'elementi di a nova gamma cuntenenu formule. Selezziene questu area è cliccate nantu à l'icona. "Copia"chì si trova in a tabulazione "Casa" in a barra di strumenti di banda "Appunti".
  6. Inoltre, se vulemu mantene entrambe i rigali (iniziali è trasformati), ùn rimuove a selezzione da a regione chì cuntene formule. Cliccate nantu à u cù u cliccate u mouse A lista d'azzioni di azzioni hè lanciata. Sceglite una posizione in esse "Incolla speciale". Fra l'inglese di l'azione in a lista chì si apre, selezziunate "Valuri è Formati di Numero".

    Se l'utente quessa invece di cambià i dati di u furmatu originale, allora invece di l'azione specifica, avete bisognu di selezialu è inserisce u listessu modu cum'è sopra.

  7. In ogni casu, u testu sarà inseritu in u intervallu selettitu. Sì ancu se sceglite un inserto in a zona sorgente, allora e cellule contenenti formule ponu esse cancellate. Per fà quessa, selezziuneli, cliccate à dirizzione diritta è selezziunate a posizione "Cancella cuntenutu".

A questione di cunversione pò esse considerata cum'è cumpleta.

Lezione: Statu di wizard di Excel

Conversione di testu in numeru

Ora vene à vedemu chì vie pudete effettuà u compitu inversu, cioè cumu convertite u testu in un numeru in Excel.

Metudu 1: Converti cù l'icona di l'errore

U modu più faciule è più veloce hè di convertisce a versione di testu cù una icona speciale chì rapporta un errore. Questa icona hà a forma di un puntu esclamativo iscrittu in una icona in forma di diamante. Si vede quandu selezziunate e cellule chì anu un marcatu verde in u cantu superiore a sinistra, chì avemu discusso nanzu. Questa marca ùn indica micca chì i dati in a cella sò necessariamente erronii. Ma i numeri situati in una cella chì hà un aspettu testuale suscitanu cunfidenze di u prugramma chì i dati ponu esse inseriti in modu erratu. Allora, solu in casu, ella li marceghja in modo chì l'utente parmetti a cura. Ma, purtroppu, Excel ùn dà micca sempre tali marcate, ancu quandu i numeri sò in forma di testu, allora u metudu descrittu in seguitu ùn hè micca adatta à tutti i casi.

  1. Selezzi a cellula chì cuntene l'indicatore verde di un eventuale errore. Cliccate nantu à l'icona chì vene.
  2. A lista di azzioni si apre. Sceglite u valore in esse "Convertite in numeru.
  3. In l'elemento sceltu, i dati sò immediatamente convertiti in una forma numerica.

S'ellu ùn hè micca solu unu di tali valori testuali da convertisce, ma un set, allora a procedura di conversione pò esse accelerata.

  1. Selezziunate l'intera gamma in cui i dati di testu. Comu pudete vede, u pittogramma apparse unu per tutta a zona, è micca per ogni cella per separatu. Cliccate nantu à sta.
  2. A lista di noi cunnisciuta hè aperta. Come ultima volta, sceglite una posizione "Conversu in numeru".

Tutti i dati di a matrice saranu convertiti à a vista specifica.

Metudu 2: Conversione cù a finestra di formattazione

In quantu a conversione di dati da una vista numerica in testu, in Excel ci hè una possibilità di cunvertisce torna cù a finestra di formattazione.

  1. Selezziu l'intervallo chì cuntene i numeri in a versione testu. Fate un clic col bottinu di dirice di u mouse. In u menù contestuale, selezziunà a posizione "Formatà e cellule ...".
  2. Mene a finestra di formattazione. Com'è u tempu precedente, andate in tab "Numero". In gruppo "Formati di numeri" avemu bisognu di sceltu valori chì trasformeranu u testu in un numeru. Queste includenu elementi "Generale" è "Numeric". Cusì chì si sceglie, u prugramma tene u numeru in numeru scrittu in cella. Fate una selezzione è cliccate nantu à u pulsante. Se sceglite un valore "Numeric"quì, in a parte diritta di a finestra, sarà pussibule di cambià a rappresentazione di u numeru: stabilisce u numeru di posti decimali dopu à u puntu numericu, pone i delimitatori trà e cifre. Dopu avè l'impostazione hè fattu, cliccate nantu à u pulsante. "OK".
  3. Ora, cum'è in u casu di cunvertisce un numeru in testu, avemu bisognu di cliccà nant'à e tutte e cellule, ponendu u cursore in ognunu è premendu u Enter.

Dopu avà eseguitu queste azioni, tutti i valori di u intervallu selettitu sò convertiti in a forma desiderata.

Metudu 3: Conversione cù strumenti di banda

Pudete cunvertisce i dati di testu in dati numerici chì utilizanu u campu particulare nant'à u strionzu di l'utile.

  1. Selezziunate a portata chì deve esse trasformata. Vai à la tabulazione "Casa" nant'à u tape. Cliccate nantu à u campu cù a scelta di u furmatu in u gruppu "Numero". Sceglite un articulu "Numeric" o "Generale".
  2. Dopu cliccemu nantu à ognuna di e cellule di a regione trasformata cù i tasti F2 è Enter.

I valori in a catena seranu convertiti da u testu in numericu.

Metudu 4: aduprà a formula

Pudete ancu aduprà formule speciali per convertite i valori di testu in valori numerici. Fighjate cume à fà questu in pratica.

  1. In a cellula vuota, situata parallelu à u primu elementu di a catena chì deve esse trasformata, metti u signu "uguale" (=) è doppiu minus (-). Dopu, specificate l'indirizzu di u primu elementu di u range trasformatu. Dunque, si faci a doppia multiplicazione per valore. "-1". Comu sapete, a multiplicazione di "minus" di "minus" dà un "plus". Hè cusì, in a cellula di destinazione, avemu u listessu valore chì era originariamente, ma in forma numerica. Stu prucedimentu hè chjamatu doppia negazione binaria.
  2. Avemu premutu nantu à a chiave Enterdopu à chì avemu u valori convertiti finitu. Per applicà sta formula à tutte l'altre cellule di u rughjonu, usamu u marcatore di riempimentu chì noi usamu nanzu per a funzione Testo.
  3. Avà avemu una gamma chì hè piena di valori cù formule. Selezziunu e cliccate nantu à u pulsante. "Copia" in a tabulazione "Casa" o aduprà u draghju Ctrl + C.
  4. Selezziunate a zona sorgente è cliccate nantu à u cù u cliccatu cun u dirittu di u mouse. In a lista attivata di u cuntestu vai à i punti "Incolla speciale" è "Valuri è Formati di Numero".
  5. Tutti i dati sò inseriti in a forma chì avemu bisognu. Ora pudete sguassà a fascia di transitu in cui a doppia formula binaria negativa hè situata. Per fà quessa, selezziunate questu area, fate un clic col menu dirittu nantu à u menù contestuale è selezziunate a posizione in esse. "Cancella cuntenutu".

À propiu sì, per cunverte i valori di sta metà, ùn hè micca necessariu aduprà sulu doppia multiplicazione di "-1". Puderete aduprà ogni altra operazione aritmetica chì ùn porta micca à un cambiamentu di valori (cumentu o sottrazione di zero, esecuzione di a custruzzioni di u primu gradu, ecc.)

Lezione: Cume à fà autocompleta in Excel

Metudu 5: Utilizendu un inserimentu speciale.

U modu di funziunamentu seguente hè assai simile à u precedente cù a sola differenza chì ùn hà bisognu di creà una colonna addizionale per aduprala.

  1. Inserite una cifra in ogni cella piena nantu à u schede "1". Allora selezziunu e cliccate nantu à l'icona famosa. "Copia" nant'à u tape.
  2. Selezziunate a zona nantu à u fogliu chì vulete convertà. Cliccate nantu à u cù u cliccate u mouse In u menu chì si apre, dopu cliccate nantu à l'elemento "Incolla speciale".
  3. In a finestra speciale di inserzione, setate u switch in u blocu "Operazione" in posizione "Multiplica". Dopu, cliccate nantu à u pulsante "OK".
  4. Dopu à quest'azione, tutti i valori di u spaziu selettu saranu convertiti in numerichi. Ora, se vulete, pudete cancellà u numeru "1"chì avemu usato per a conversione.

Metru 6: Aduprate u Strumentu di Colonne di Textu

Un'altra opzione per trasformà u testu in una forma numerica hè di aduprà u strumentu. "Colonne di testu". Hà un sensu di adupralla quandu quì, invece di una virgula un punto hè adupratu cum'è un separatore decimale, è un apostrofu hè adupratu cum'è un separatore di cifre invece di un spaziu. Questa varianta si percepisce in Excel Excel in lingua numerica, ma in a versione russo di stu prugramma tutti i valori chì cuntenenu i caratteri sopra cagiunati sò percepiti cum'è testu. Benintesa, pudete interrompere i dati manualmente, ma s'ellu ci hè parechje, ci vole un quantità significativa di tempu, soprattuttu da chì ci hè una possibilità di una soluzione assai più veloce à u prublema.

  1. Selezziunu u fragmentu di foglia, u cuntenutu di cui volete cunvertisce. Vai à la tabulazione "Dati". In u strumentu di nastro in blocco "U travagliu cù i dati" cliccate nantu à l'icona "Testu per e colonne".
  2. Iniziò Wizard di testu. In a prima finestra, u notu chì u switch di formattu di dati hè piazzatu à "Delimited". Per difettu, si deve esse in sta posizione, ma ùn serà supranu per verificà u status. Dopu cliccate nantu à u bottinu. "Prossimu".
  3. In a seconda finestra ci lasciatu ancu tuttu ciò chì ùn hè micca cambiatu è cliccate nantu à u bottinu. "Avanti".
  4. Ma dopu aprite a terza finestra Text Wizards necessità di preme un bottinu "Dettagli".
  5. A finestra di l'impostazioni di l'importazione aggiuntiva di testo si aprite. In u campu "Separatore di a parte sana è fratturata" setatu u puntu, è in u campu "Separator" - l'apostrofu. Poi fate un clic in u pulsante. "OK".
  6. Ritornu à a terza finestra Text Wizards è cliccate nantu à u pulsante "Fatti".
  7. Cumu si pudete vede, dopu avè eseguitu queste azzioni, i numeri pigliano u formatu chì era pràticu per a versione russa, e cusì significavanu ch'elli eranu convertiti simultaneamente da dati di testu in dati numerici.

Metudu 7: Usendu Macros

Se avete spessu à convertite grandi spazii di dati da u testu à u furmatu numericu, allora hà sensu per stu scopu di scrive una macro speciale chì si utrà in casu di necessità. Ma per fà quellu, prima di tuttu, avete bisognu di includere macros è un pannellu di sviluppatore in a vostra versione di Excel, s'ellu ùn hè ancu fattu.

  1. Vai à la tabulazione "Sviluppatore". Cliccate nantu à l'icona nantu à a nastro "Visual Basic"chì hè ospitu in un gruppu "Code".
  2. Averisce u editore di macro standard. Avemu cunduce o copia a espressione chì seguita in lu:


    Sub Text_in ()
    Selection.NumberFormat = "Generale"
    Selection.Value = Selection.Value
    End sub

    Dopu, chjappate l'éditor premendu u pulsante di chjaru standard in u angulu in dirittu superiore di a finestra.

  3. Selezziunu u fragmentu nantu à u fogliu chì deve esse convertitu. Cliccate nantu à l'icona Macroschì si trova in a tabulazione "Sviluppatore" in un gruppu "Code".
  4. A finestra di macros scritta in a vostra versione di u prugramma si apre. Trova una macro cun u nome "Text"selezziunu e cliccate nantu à u bottinu Run.
  5. Comu pudete vede, converte immediatamente l'espressione di u testu in un format numericu.

Lezione: Cumu creà una macro in Excel

Comu pudete vede, ci sò parechje opzioni per cunverte i numeri in Excel, chì sò scritti in una versione numerica, in furmatu è in direzzione contrapunta. A scelta di un metudu particulare dipende da assai fattori. Prima di tutto, questu hè a missione. Dopu tuttu, per esempiu, per cunvertisce rapidamente una espressione di testu cù delimitatori stranieri in una pussibilità numerica solu utilizendu l'utile "Colonne di testu". U secondu fattore chì influenza a scelta di opzioni hè u volumu è a frequenza di e cunversioni effettuate. Per esempiu, se si usa spessu tali trasformazioni, hà sensu di scrive una macro. È u terzu fattore hè a comodità individuale di l'utente.