Ci sò situazioni chì e testu o e tavule in Microsoft Word necessitanu esse convertite in Excel. Sfortunatamente, a Parola ùn dà micca strumenti nè per trasformazioni tali. Ma in listessu tempu, ci sò una numerosa maniera di cunverte i file in questa direzzione. Scopemu cumu si pò fà.
Metodi di conversione di base
Ci sò trè modi principali per convertisce i file di Word in Excel:
- copia semplice di dati;
- aduprà l'applicazioni specializate di terze parti;
- l'usu di servizii online specializzati.
Metudu 1: Copia i dati
Se ùn copiate solu i dati da u documentu Word in Excel, allora u cuntenutu di u novu documentu ùn sarà micca simu assai presentabile. Ogni paragrafo sarà messu in una cella separata. Dunque, dopu a copia di u testu, avete bisognu di travaglià a struttura stessa di u so postu nantu à un foglio di Excel. A domanda separata hè copià e tabelle.
- Selezziu u segmentu desideratu di u testu o u testu tuttu in Microsoft Word. Facemu clic u bottinu di dirittu di u mouse, chjamemu u menù contestuale. Sceglite un articulu "Copia". Invece di aduprà u menù contestuale, dopu à a scelta di u testu, pudete cliccà nantu à u bottinu "Copia"chì hè messu in a tabulazione "Casa" in u blocu di l'utili "Appunti". Un'altra opzione hè dopu di selezziunà u testu premendu una combinazione di tasti nantu à a tastiera Ctrl + C.
- Aprite u prugramma Microsoft Excel. Cliccà guasgiu nant'à u locu nantu à u fogliu in u campu duve avemu da incollà u testu. Fate un clic destro in u mouse per chjamà u menù contestuale. In questu, in u blocu "Opzioni d'inserzione", selezziunu u valore "Salvà a formattazione originale".
Inoltre, invece di queste azzioni, pudete cliccà nantu à u bottinu Incollachì hè situatu nantu à u bordu veru di a cassetta. Un'altra opzione hè di pressà a combinazione di tasti Ctrl + V.
Comu pudete vede, u testu hè inseritu, ma, cum'è si ghjunghjerà in precedenza, hà una vista unpresentable.
Per uttene a forma chì avemu bisognu, muvimentu e cellule à u larghezza desiderata. S'ellu ci vole, formateci ulteriormente.
Metudu 2: copia di dati avanzata
Ci hè un altru modu per trasformà i dati da Word in Excel. Benintesa, hè significativamente più cumplicatu di a versione precedente, ma, à u tempu, un trasferimentu hè spessu più corretu.
- Aprite u schedariu in Word. Esiste in a tabulazione "Casa", cliccate nantu à l'icona "Mostra tutti i segni"chì hè messu nantu à u nastro in a barra di strumentu di paràgrafi. Invece di queste azzioni, pudete basta à appughjà nantu à a combinazione di tasti Ctrl + *.
- Un marcatu speciali apparirà. À a fine di ogni paragrafo hè un segnu. Hè impurtante à assicurà chì ùn ci sò micca paragrafi vuota, altrimenti a cunversione sarà sbagliata. Tali paragrafi vanno cancellati.
- Vai à la tabulazione "File".
- Sceglite un articulu "Salvà cum'è".
- A finestra di u salvu di u salvu si apre. In u parametru "File Type" sceglite u valore "Plain Text". Pressu u pulsante "Salvà".
- In a finestra di cunversione di i file chì si apre, ùn ci vole micca fà cambiamenti. Basta à premete u pulsante "OK".
- Aprite u prugramma Excel in a tab "File". Sceglite un articulu "Apertu".
- In a finestra "Documentu d'apertura" in u parametru di i file aperti setatu u valore "Tutti i File". Selezziunu u schedariu chì era salvatu in Word, cum'è testu. Pressu u pulsante "Apertu".
- L'Apparecchiature di Importazione di u testu apre. Specifichi u furmatu di dati "Delimited". Pressu u pulsante "Prossimu".
- In u parametru "U carattere di delimitatori hè" specificate u valore "Comma". Cù tutti l'altri punti, rimuovete a zitella, s'ellu ci hè dispunibile. Pressu u pulsante "Prossimu".
- In l'ultima finestra, selezziunu u furmatu di dati. Se avete un testu pianu, vi tucate à sceglie un formatu. "Generale" (setatu per difettu) o "Text". Pressu u pulsante "Fatti".
- Comu videmu, ora ogni paragrafo hè inseritu micca in una cella separata, cum'è in u metudu precedente, ma in una linea separata. Avà avemu bisognu di allargà queste linee in manera chì e parolle individuale ùn si perde. Dopu, pudete formattà e cellule à a vostra discrezione.
Dopu sicondu u listessu schema, pudete copià a tavula da Word in Excel. E duie sfarenti di sta procedura sò discuprate in una lezzione separata.
Lezione: cumu inserisce una tavula da Word in Excel
Metudu 3: Usa l'applicazioni di conversione
Un altru modu per cunverte i documenti di Word in Excel hè di aduprà applicazioni spicializate per a cunversione di dati. Unu di i più pratici di elli hè Abex Excel à Word Converter.
- Aprite l'utile. Pressu u pulsante "Add Files".
- In a finestra chì si apre, selezziunu u schedariu da convertisce. Pressu u pulsante "Apertu".
- In blocu "Selezziunu u formatu di uscita" Sceglite unu di i trè formati Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- In a scatula di l'impostazioni "Impostazione di uscita" sceglite u locu induve u file sarà trasformatu.
- Quandu tutte e impostazioni sò specificate, cliccate nantu à u pulsante. "Conversu".
Dopu à questu, a prucedura di cunversione hè fatta. Ora pudete aprite u schedariu in Excel èete cuntene.
Metudu 4: Conversione per mezu di servizii in linea
Sì ùn vole micca installà un software addizionale in u vostru PC, pudete aduprà servizii in linea specializati per cunverte i file. Unu di i cunverenti online più pratici in direzzione di Word - Excel hè a risorsa Convertio.
Converter Converter in linea
- Andate in u situ Convertio è selezziunate i file per a cunversione. Questu pò esse fattu in i seguenti modi:
- Sceglite da u computer;
- Traghjate da a finestra aperta di l'Esploratore di Windows;
- Scaricate da Dropbox;
- Scaricate da Google Drive;
- Scaricate da referente.
- Quandu u file sorgente hè caricatu in u situ, selezziunu u furmatu di salvu. Per fà quessa, cliccate nant'à u listessu nant'à a sinistra di l'iscrizzione "Prestatu". Andà à u puntu "Documentu"è poi sceglite u formatu xls o xlsx.
- Pressu u pulsante "Conversu".
- Dopu a fine di a cunversione, cliccate nantu à u bottinu. "Download".
Dopu à quessa, u documentu Excel sarà scaricatu in u vostru computer.
Comu pudete vede, ci sò diversi modi per convertisce i file Word in Excel. Quandu si utilizza prugrammi specializati o cunvertitori in linea, a trasformazione accade in pochi clic. Nantu à a so tempu, copiare manualmente, ancu se piglia più, ma permette di formattà u schedariu più precisamente possibile per adattà e vostre necessità.
