In molti casi, hè necessariu chì a prima lettera di una cella di a tavula sia capitalizzata. Se l'utente inizalmente aghjusta e minusculi in ogni locu o copia i dati da un altru sorgente in Excel, in cui tutte e parolle cumincianu cù una minuscula, allora pudete passà una quantità assai larga di tempu è di sforzu per portà l'apparenza di u tavulu à u statu desideratu. Ma, forse Excel hà strumenti speciali cun chì pudete automatizà sta procedura? In verità, u prugramma hà una funzione per cambià e lettere minusculi à maestru. Fighjate una veduta à cume funziona.
A procedura per trasformà a prima lettera in capitale
Ùn dite micca sperà chì Excel hà un bottinu separatu, cliccendu nantu à u quale pudete automaticamente girà a lettera minuscola in la majuscula. Per questo, hè necessariu aduprà funzioni, è parechji à tempu. Tuttavia, in ogni casu, sta strada hà più cà pagà per i costi di tempu chì saranu necessarii per cambià manualmente i dati.
Metudu 1: Sostituite a prima lettera in a cella cù u capitale
Per risolve u prublema, a funzione principale hè usata. RICONOSCI, oltre à e funzioni annientate di u primu è di u secondu ordine UPPER è SINU.
- Funzione RICONOSCI sostitu un caratteru o una parte di una stringa cù un altru, secondu l'argumentu specificatu;
- UPPER - rende le lettere maiuscole, cioè, maiusculi, chì hè ciò chì avemu bisognu;
- SINU - Restituisce u numeru specificatu di caratteri di un testu specificu in una cella.
Cioè, basatu annantu à stu serie di funzioni, aduprendu SINU andemu restituisce a prima lettera à a cella specifica aduprendu l'operatore UPPER Fà capitale è dopu funziunà RICONOSCI rimpiazzate a lettera minuscola cù una lettera maiuscula.
U mudellu generale per sta operazione sarà cumpratu:
= RICAMBATE (old_text; begin_start; number_stars; PROPISN (LEFT (text; number_stones)))
Ma hè megliu per cunsiderà tuttu ciò cù un esempio concretu. Dunque, avemu una tavula piena in a quale tutte e parolle sò scritte cù una minuscula lettera. Avemu da fà u primu caratteru in ogni cella cù i nomi d'uccasu in majuscule. A prima cellula cù u cognome hà e coordinate B4.
- In qualunque spaziu libaru di sta scheda o nantu à un altru foglio scrive a formula chì seguita:
= RICCOLTA (B4; 1; 1; PROPISN (SINISTRA (B4; 1)))
- Per prucessu i dati è vede u risultatu, premete u pulsante Enter nant'à a tastiera. Comu pudete vede, avà, in a cellula, a prima parola cumincia cù una majuscula.
- Diventemu u cursore in u angulu in basso à sinistra di a cella cù a formula è aduprendu u cartulare di riempimento copia a formula in e cellule inferiori. Avemu da copià esattamente quantu à e posti in giù, quantu celle avè un cognome chì cuntene in a so tavula originale.
- Comu pudete vede, perchè i ligami in a formula sò relativi, e micca assoluti, a copiata hè andata cù un cambiamentu. Dunque, e cellule inferiori mostranu u cuntenutu di e situazioni chì seguite, ma ancu cù una majuscula. Ora ci vole à inserisce u risultu in a tavula originale. Selezziu u range cù e formule. Fate un clic u cliccavu nantu à u dirittu di u mouse è selezziunate l'elemento in u menù contestu "Copia".
- Dopu à quì, selezziunate e celle in fonti cù i nomi d'altri in u tavulu. Chiama u menù contestuale cliccendu u dirittu di u mouse. In blocu "Opzioni d'inserzione" sceglite un articulu "Valuri"chì hè presentatu in forma di un'icona cù numeri.
- Comu pudete vede, dopu à ciò avemu bisognu chì i dati sò stati inseriti in e posizioni originali di u tavulu. In questu casu, e lettere minuscole in e prime parole di e cellule sò state rimpiazzate per e majuscule. Ora, per ùn cunnosce micca l'aspettu di u zuccaru, avete bisognu di rimuovere e cellule cù e formule. Hè cusì impurtante di sguassà s'ellu hà fattu a conversione nantu à un unghjettu. Selezziunate u intervallu specificatu, cliccate à dirittu destro è smetate a selezzione in u menù contestuale. "Elimina ...".
- In a scatula di dialogu chjuca chì si veda, seted u switch à a posizione "String". Pressu u pulsante "OK".
Dopu, dopu, i dati in più saranu cancellati, è noi ne truvamu u risultu chì hè stato ottenutu: in ogni cella di a tavula, a prima parola cumincia cù una majuscula.
Metudu 2: Ogni parola cun lettere maiuscole
Ma ci sò i casi in cui hè necessariu fà micca solu a prima parola in una cella, cumincendu da una majuscula, ma in generale, ogni parola. Per questo, ci hè ancu una funzione separata, è hè assai più simile di u precedente. Questa caratteristica hè chjamata PROPNACh. A so sintassi hè assai semplice:
= PROPNACH (indirizzu di a cella)
In u nostru esempiu, a so applicazione hè cumulativa.
- Selezziunate a zona libera di u zuccaru. Cliccate nantu à l'icona "Inserisci funzione".
- In a funzione guidata chì si apre, cerca PROPNACH. Truvà stu nome, selezziunu e cliccate nantu à u bottinu. "OK".
- A finestra d'argumentu si apre. Mette u cursore in u campu "Text". Selezziunu a prima cella cù u cognome in a tavula source. Dopu chì a so indirizzu hè andata à u campu di una finestra d'argumentazione, prememu u pulsante "OK".
Ci hè un'altra opzione senza inizià a Funzione guidata. Per fà quessa, duvemu, cumu in u metudu precedente, inserite una funzione in a cellula manualmente cun registrazioni di e coordinate di i dati originali. In questu casu, quest'entrata sarà simu questu:
= PROPNAC (B4)
Dopu avete bisognu di preme u pulsante Enter.
A scelta di una opzione particulare dipende tutta di l'utente. Per quiddi utenti chì ùn sò micca abituati a ricordà assai formule differenti, hè naturalmente più faciule di agisce cun l'aiutu di l'Assistente di Funzioni. In listessu tempu, altri credenu chì l'entrata di l'operatore manuale sia assai più veloce.
- Qualunque sia l'opzione scelta, in a cella cù a funzione, avemu u risultatu chì avemu bisognu. Ora, ogni nova parola in a cella cumincia cun una majuscula. A mo manera di l'ultima volta, copia a formula in e celle sottu.
- Dopu, copiate u risultu cù u menù contestuale.
- Inseremu i dati à traversu l'elemento "Valuri" inserite opzioni à a tavula source.
- Eliminà i valori intermedii cù u menù contestuale.
- In a nova finestra, confermemu l'eliminazione di righe impostendu u selettore in a posizione adatta. Pressu u pulsante "OK".
Dopu, otteneremu una tavula di fonti praticamente invariata, ma solu tutte e parolle in e cellule elaborate saranu ora spiegate cù una majuscula.
Comu pudete vede, malgradu u fattu chì a cambiazione di massa di e lettere minusculi à Majusca in Excel per mezu di una formula speciale ùn pò esse chjamata una procedura elementare, tuttavia, hè assai più faciule è più praticchiu ch'è cambia i caratteri manualmente, soprattuttu quandu ci hè assai. L'algoritmi sopra sparìvuli micca prutezzi micca u putere di l'utente, ma ancu u più prezioso - tempu. Allora, hè desiderabile chì l'Excel usariu regolari pò aduprà sti strumenti in u so travagliu.