Praticamenti per ogni organisazione di u cummerciu, un elementu impurtante di l'attività hè a compilazione di u listinu di prezzi di i beni o servizi offerti. Pò esse creata aduprendu diverse soluzioni software. Ma, cum'è micca sorprendente per alcune persone, questu pudere sembra esse una di i modi più facili è pratichi per creà un listinu di prezzi usando un foglio di calculu Microsoft Excel normale. Vedemu chì pudete effettuà a procedura specifica in stu prugramma.
U prucessu di sviluppà un listinu di prezzi
U listinu di prezzi hè una tavula in a quale hè identificatu u nome di i prudutti furnutu da a cumpagnia, a so breve descrizione (in certi casi), è necessariu u costu. I campioni più avanzati cuntenenu dinò nant'à e l'image di e merci. Prima, tradiziunalmente, usamu spessu un altru nome - u listinu di prezzi. Cume chì Microsoft Excel hè u processore più putente di fogli di calculu, a creazione di tali tabulazioni ùn deve micca dà nisuna prublema. Inoltre, cù u so aiutu pudete organizà u listinu di prezzi à un livello assai elevatu in u tempu più breve pussibile.
Metudu 1: Lista di Prezzi semplice
Prima di tutti, cunsideremu un esempiu di elaborà u listinu di prezzi più simplici senza images è dati supplementari. Sarà solu due colonne: u nomu di u pruduttu è u so valore.
- Dà u nome di u listinu di prezzi futuri. U nomu deve cuntene in per se di per se u nome di l'urganizazione o di l'offlet per a gamma di prudutti di i quali hè compilatu.
U nomu deve spiccà è cullà l'ochju. L'inscrizione pò esse fatta in forma di un ritrattu o di una iscrizzione luminosa. Chì avemu u prezzu più simplici, noi scelemu a seconda opzione. Per principiu, in a cella più a sinistra di a seconda riga di u foglio di Excel, scrivemu u nomu di u documentu chì lavemu. Facemu quessa in maiuscriti, cioè in lettere maiusculi.
Comu pudete vede, mentre u nomu hè "crudu" è micca centratu, postu chì in u centru, in realtà, ùn ci hè nunda di relazione cù ciò chì. U "corpu" di u listinu di prezzi ùn hè ancu prontu. Dunque, à a fine di u nomu torneremo cusì tardu.
- Dopu u nomu, saltemu un'altra linea è in a linea successiva di u fogliu indica i nomi di e colonne di listinu di prezzi. Chjamemu a prima colonna "Nome di u pruduttu", è u secondu - "Cuntu, strofinu".. S'ellu hè necessariu, espansu i limiti di e cellule, se i nomi di colonne vanu al di là.
- In a tappa successiva, inveci u listinu di prezzi cù l'infurmazioni stessu. Hè cusì, in e colonne currette, si registrau i nomi di e cose chì l'urganu vende è u so costu.
- Inoltre, se i nomi di a merce si vanu al di là di i limiti di e cellule, li espandimimu, è sì i nomi sò troppu longi, allora formattemu a cella cù a capacità di trasferisce per e parole. Per fà quessa, selezziunate l'elemento di fogliu o gruppu di elementi in cui dighjunerà u trasferimentu per e parole. Fate un clic col bottinu di dirittu di u mouse, chjamendu dinò u menù contestuale. Sceglite una posizione in esse "Formatà e cellule ...".
- A finestra di formattazione si principia. Andate in essa in tab "Alignment". Poi sceglite a casella "Mostra" vicinu à u parametru "Carry by words". Pressu u pulsante "OK" in fondo à a finestra.
- Comu pudete vede, postu quessi chì i nomi di i prudutti in u listinu di prezzi futuri sò trasferiti da e parole, sì ùn sò micca messe in u spaziu assignatu per questu elementu di u schede.
- Ora, per chì u cumpratore naviga megliu per e righe, pudete tracciare cunfini per a nostra tavula. Per fà quessa, selezziunate l'intera gamma di u tavulu è andate in tab "Casa". In u blocu di l'utili nantu à a nastro "Font" Ci hè un bottinu rispunsevuli di disegnà bordi. Facemu clic nantu à l'icona in forma di triangulu à diritta. Un listinu di tutte e fronti di opzioni possibili. Sceglite un articulu "Tutti i Borderi".
- Comu pudete vede, dopu à ciò, u listinu di prezzi hà ricevutu i limiti è hè più faciule da navigà nantu à sta.
- Ora ci vole à aghjunghje u culore è u fontu di u documentu. Ùn ci hè nisuna restrizioni strette in sta procedura, ma ci sò reguli separati micca scritti. Per esempiu, i culori di u font è di u casu di u fondu devianu esse cuntrastati cun altre quant'è quant'omu possibile per chì e lettere ùn si fondiscenu micca cù u sfondo. Ùn hè micca consigliabile aduprà culore simili in u design di u background è di u testu è hè inaccettavuli aduprà e stesse culore. In questu sicondu casu, e lettere si cunghjuneranu in tuttu cù u background è diventanu illeggibili. Hè cunsigliatu dinò di ùn aduprà micca i culori aggressivi chì tagliavanu l'ochji.
Dunque, tene premutu u bottinu sinu di u mouse è selezziunate l'intera gamma di a tavula. In questu casu, pudete catturà una riga vuota sottu à a tavula è sopra quella. Dopu, andate in tab "Casa". In u blocu di l'utili "Font" Ci hè una icona nantu à u nastro "Fà". Facemu clic nantu à u triangulu chì si trova à a destra di a. A lista di i culori dispunibili si apre. Sceglite u culore chì cunsideremu più adattu per u listinu di prezzi.
- Comu pudete vede, u culore hè selezionatu. Ora, se vulete, pudete cambià u font. Per fà ciò, si seleziona di novu a portata di a tavula, ma sta volta senza un nome. In a listessa tabulazione "Casa" in un gruppu di strumentu "Font" ci hè un bottinu "Colour Text". Cliccate nantu à u triangulu à diritta. Com'è l'ultima volta, una lista si aprite cù una scelta di culori, solu quessa per u font. Sceglite un culore secondu e e vostre preferenze è e regule ininterpretate chì sò state discusse in precedenza.
- Ancu una volta, selezziunate tuttu u cuntenutu di a tavula. In a tabulazione "Casa" in u blocu di l'utili "Alignment" cliccate nantu à u bottinu "Align Center".
- Avà bisognu di fà i nomi di e colonne. Selezziunate i elementi di u zuccaru chì li cuntenenu. In a tabulazione "Casa" in blocu "Font" cliccate nant'à u nastro nantu à l'icona "Bold" in forma di una lettera "F". Pudete ancu digità hotkeys invece. Ctrl + B.
- Avà avemu da tornà à u nome di u listinu di prezzi. Prima di tuttu, faremu u postu in u centru. Selezziunate tutti i elementi di u zuccaru chì sò in a stessa linea cum'è u titulu finu à a fine di u tavulu. Cliccate nantu à a selezzione cun un cliccavu destro di u mouse. In u menù contestuale, selezziunate l'elemento "Formatà e cellule ...".
- Una finestra di u furmatu di cellule chì già ne hè famosa si aprite. Move to tab "Alignment". In a scatula di l'impostazioni "Alignment" campu chjucu "Horizontally". Selezzi un item in a lista "Selezzione di u centru". Dopu, per salvà e configurazione, cliccate nantu à u bottinu "OK" in fondo à a finestra.
- Comu pudete vede, avà u nome di u listinu di prezzi hè situatu in u centru di u tavulu. Ma avemu ancora bisognu di travaglià annantu. Hè d'altà aumentà a dimensione di u font è cambia u culore. Selezziunu e celle in cui u nome hè messu. In a tabulazione "Casa" in blocu "Font" cliccate nantu à u triangulu à a destra di l'icona "Font size". Da a lista, selezziunate a dimensione di u tippu desiderata. Deve esse più grande ch'è in altri elementi di u zuccaru.
- Dopu, pudete ancu fà chì u culore di a fonte di u nomu differisca da u culore di a fonte di l'altri elementi. Facemu stu listessu modu chì avemu cambiatu stu parametru per u cuntenutu di a tavula, cioè à aduprà l'utellu "Font Color" nant'à u tape.
Per ciò chì si pò suppurtà chì u listinu di prezzi più simplici hè prontu per stampà nantu à a stampatrice. Ma, malgradu u fattu chì u documentu hè abbastanza semplici, ùn si pò micca dire chì si vede scantu o assurdo. Per quessa, u so design ùn alluntarà micca i clienti o i clienti. Ma, naturalmente, se vulete, l'apparenza pò esse migliorata quasi in u infinitu.
Lezioni nantu à u tema:
Formatting Excel Tables
Cumu stampà una pagina in Excel
Metudu 2: creà un listinu di prezzi cù foto costanti
In un listinu di prezzi più cumplettu accanto à i nomi di a merce si trovanu imagini chì i rappresentanu. Questo permette à u cumpratore di avè una più bona idea di u pruduttu. Vedemu cumu si pò esse realizatu.
- Prima di tuttu, avemu avutu digià preparatu e fotografie di i prudutti salvati nantu à u discu duru di u computer o in un mezu amovibile cunnessu à u PC. Hè desiderabile chì si trovanu tuttu in un unicu locu, è micca sparguti in vari cartulari. In questu ultimu casu, u compitu diventa più complicatu, è u tempu di risolve u situ hè aumentatu significativamente. Dunque, si consiglia di fà l'ordine.
- Inoltre, à cuntrariu à u tavulinu precedente, u listinu di prezzi pò esse un pocu più cumplicatu. Se in u metudu di nanzu u nome di tipu di pruduttu è mudellu era situatu in una cella, allora ghjustu spartemu in duie colonne separate.
- Dopu, avemu bisognu di sceglie in chì colonna saranu ritratti di merci. Per questo, pudete aghjunghje una colonna à a sinistra di u tavulu, ma hè più razionale chì a colonna cù l'image si trova trà e colonne cù u nome di u mudellu è u valore di a merda. Per aghjunghje una nova colonna nantu à u pannellu di coordinate orizzontale, fate un clic sinistro nantu à u settore in cui si trova l'indirizzu di colonna "Costu". Dopu à quessa, tutta a colonna deve esse selezionata. Allora andate in tab "Casa" è cliccate nantu à u pulsante Incollachì hè situatu in u blocu di l'utile "Cells" nant'à u tape.
- Comu pudete vede, dopu à quì à a manca di a colonna "Costu" una nova colonna vuota sarà aghjunta. Li detti u nome, per esempiu "Immagine Di Prodotto".
- Dopu à ciò andate in tab "Inserisci". Cliccate nantu à l'icona "Disegnà"chì hè nantu à a cinta in u blocu di strumentu "Illustrazioni".
- A finestra d'inserzione di a foto si apre. Andà à u cartulare induve ci sò e fotografie preselezionate. Selezziunate a maghjina chì risponde à u primu nome di l'elemento. Cliccate nantu à u bottinu Incolla in fondo à a finestra.
- Dopu, a foto hè inserita nant'à u strulu in a so dimensione. Naturalmente, avemu bisognu di ridurli per adatta à una cella di dimensioni accettabile. Per fà quessa, alternativamente si stà nantu à diversi bordi di a maghjina. U cursore hè convertitu in una freccia bidirezionale. Fighjate a tasca scuru di u mouse è trascite u cursore finu à u centru di a foto. Facemu una procedura simile cù ogni arghjiale, finu chì u tragittu assuma dimensioni accettabili.
- Avemu necessità di edità a dimensione di a cella, perchè attualmente l'altezza di a cella hè troppu chjussina per adattà l'imagine correttamente. A larghezza, in generale, ci riunisce. Facemu i elementi di u strettu in quadru affinchè a so altezza sia uguale à a larghezza. Per questo hè necessariu sapè u valore di a larghezza.
Per fà quessa, pone u cursore à u lighjere destro di a colonna. "Immagine Di Prodotto" in a barra orizzontale di coordinate. Dopu à quì, tene premutu u bottinu sinu di u mouse. Comu pudete vede, i parametri di larghezza sò visualizzati. Prima, a larghezza hè indicata in certe unità arbitrarie. Ùn simpatemu micca à stu valore, postu chì questu unità per larghezza è altezza ùn coincide micca. Avemu cercemu e ricordu u numeru di pixel, chì hè indicatu in parentesi. Stu valore hè universale, sia per larghezza è per altezza.
- Avà avete a messa in e dimensioni di l'altezza di e cellule cume era specificatu in larghezza. Per fà quessa, selezziunu u cursore nantu à u pannellu di coordenate verticali cù u bottinu sinu di u mouse, quelle righe di a tavula da espandà.
- Dopu à chì, nantu à u listinu di coordinate verticale, ci ponemu nantu à u cunferente inferiore di una qualsiasi di e linee selezionate. In stu casu, u cursore deve esse trasformatu in a stessa freccia bidirezionali, chì avemu vistu in u pannellu orizzontale di coordinate. Fighjate a tasca scuru di u mouse è trascinate a freccia giù. Tirà finu à l'altezza ghjunghje à a dimensione di pixel chì hè larga. Dopu avè ghjungutu quellu valore, rilassi subitu u bottinu di u mouse.
- Comu pudete vede, dopu à questu, a altezza di tutte e linee selezionarie hà fattu aumentà, ancu s'ellu era trascinatu a cunfusione di unu solu. Avà tutte e cellule in a colonna "Immagine Di Prodotto" hannu una forma quadrata.
- Dopu, avemu bisognu di fà una foto, chì avemu inseritu prima nant'à a pagina, in u primu elementu di colonna "Immagine Di Prodotto". Per fà quessa, passu u cursore nantu ad ellu è tene u bottinu sinu di u mouse. Poi trascina a foto in a cellula destinazione è metti l'image nantu ad elli. Ié, questu ùn hè micca un errore. Una foto in Excel pò esse installata sopra un elencu di fogliu, è ùn calce nant'à.
- Hè prubabile chì ghjunghjini immediatamente chì a dimensione di a maghjina hà da coincidere cù a dimensione di a cella. Puru sì sì una foto riesce o superà i so limiti è ùn puderete micca raggiuneli. Modemu a dimensione di a foto trascinendu i so bordi, cum'è ancu fattu sopra.
In listessu tempu, a foto devia esse un pocu chjesa chè a taglia di a cella, chì hè, ci dev'essere un micca divinciu trà i bordi di l'elemento di fogliu è l'immagine.
- Dopu à ciò, in u listessu modu, inseremu in l'elementi cumestivi di a colonna altre immagini preparate di merci.
A sta creazione di u listinu di prezzi cu l'imagine di merce hè cunsideratu finitu. Ora u listinu di prezzi pò esse stampatu o furnitu à i clienti in forma elettronica, dipende da u tippu di distribuzione sceltu.
Lezione: Cumu inserisce una foto in una cella in Excel
Metudu 3: creà un listinu di prezzi cù e immagini emergenti
Ma, cum'è si pò vede, l'immagini nantu à u schede occupanu una parte significativa di u spaziu, aumentendu a dimensione di u listinu di prezzi in altezza parechje volte. In più, per visualizà e immagini ci vole à aghjunghje una colonna in più. Se ùn pensatete micca di stampà u listinu di prezzi, ma li usa per uttene è à i clienti solu in modu elettronicu, allora pudete uccidiri dui aviari cù una petra: restituite a taglia di a tavula à quelli chì eranu in Metudu 1, ma lascianu l'occasione di vede e foto di merce. Si pò ghjunghje se ponemu e imà micca in una colonna separata, ma in e note di e cellule contenenti u nome di u mudellu.
- Sceglite a prima cella in a colonna. "Modelu" cliccate nantu à u cù u taschju dirittu di u mouse. U menu contestuale hè lanciatu. In questu si seleziona a posizione "Inserisci nota".
- Dopu à quessa, si apre a finestra di note. Passate u cursore nantu à u so bordu è cliccate à dirizzione. Quandu vene, u cursore deve esse convertitu in una icona in forma di frecce puntate in quattru direzzioni. Hè assai impurtante à fà una punta esattamente à u cunfusu, è ùn fà micca quì sottu à a finestra di note, cum'è in questu ultimu casu a finestra di formattazione si aprirà ùn hè micca u modu chì ci vole in stu casu. Dunque, dopu cliccatu hè fattu, u menù contestuale hè lanciatu. In questu si seleziona a posizione "Format di nota ...".
- A finestra di u furmatu di apri si apre. Move to tab "Culori è righe". In a scatula di l'impostazioni "Fà" cliccate nantu à u campu "Colore". A lista si stalla cù una lista di i culori di pieni cume icone. Ma ùn ne interessanu micca. À u fondu di a lista hè u parametru "Metudi di riempimentu ...". Fate un clicu annantu à ella.
- Un'altra finestra hè lanciata, chjamata "Metudi di pieno". Move to tab "Disegnà". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "Disegnà ..."situatu nantu à u pianu di a finestra.
- Hà esattamente a stessa finestra di selezzione di a maghjina, chì hà adupratu dighjà aduprendu u metanu di creazione di un listinu di prezzi. In realtà, l'azzioni in esse anu da fà cum'è bè: andate in u repertoriu di a situazione di l'immagine, selezziunate a maghjina desiderata (in stu casu risponde à u nomu di u primu modellu di a lista), cliccate nantu à u bottinu Incolla.
- Dopu à quessa, a foto selezionata hè visualizzata in a finestra di modu di riempimento. Cliccate nantu à u bottinu "OK"sistematu in u so fondu.
- Dopu avè fattu sta azzione, tornemu torna à u furmatu di e note. Eccu, puru sì, cliccate nantu à u bottinu. "OK" affinchì i parametri sò applicati.
- Ora quandu avà trascinatu sopra a prima cella in a colonna "Modelu" Una immagine di u mudellu apparecchiatura currispondente sarà visualizzata in una nota.
- Dopu, avemu da ripitemu tutti i passi sopra ripusuti di stu metanu di creà un listinu di prezzi per l'altri mudelli. Purtroppu, l'accelerazione di a procedura ùn funziona micca, chì avete bisognu di inserisce una foto specifica in a nota di una cella specifica. Dunque, se u listinu di prezzi cunsiste in una grande lista di merci, allora prontitevi à passà una quantità significativa di tempu riempendu di immagini. Ma à a fine vi riceverà un elencu di listessu prugramma elettronica, chì sarà à tempu a più compatta è informativa.
Lezione: U travagliu cù note in Excel
Naturalmente, avemu datu esempi di luntanu da tutte e opzioni possibili per a creazione di listini di prezzi. U limitatore in stu casu pò esse solu l'imaginazione umana. Ma da quelle esempi chì sò stati menzionati in sta lezione, hè chiaru chì u listinu di prezzi o, cume hè statu chjamatu, u listinu di prezzi pò esse u più sèmplice e minimalista pussibule, è piuttostu cumplettu, cù u supportu di immagini pop-up quandu vosu spostatu nantu à elli cursore mouse. Quale manera di sceglie a strada dipende da molte cose, ma soprattuttu nantu à chì sò i vostri cumpratori potenziali è cumu si vai à furnì stu listinu di prezzi: in carta o in un fogliu di calculu.
