Quandu stampate tabelle è altri dati in un documentu Excel, spessu sò assai casi chì i dati vanu al di là di i limiti di un fogliu. Hè spessu sgradevulu se a tavula ùn si adatta in orizzontu. In duie casu, in questu casu, i nomi di righe appariranu nantu à una parte di u documentu stampatu è e singole colonne - à l'altra. Hè ancu più offensivu se ci hè solu un pocu spaziu per lasciatu completamente a tavula in a pagina. Ma esce una situazione da sta situazione. Facemu capisce cumu stampà i dati in un uni stratu in diversi modi.
Stampa in un unu stratu
Prima di passà à a quistione di cume si pone i dati nantu à un uni uni uni, avete da decidere sì da fà u solu. Bisogna capisce chì a maiò parte di i metudi descritti sottu implicà una riduzione di a scala di i dati per adattarli à un elementu stampatu. Se una parte di u zuccaru hè di dimensioni relativamente scassu, questu hè abbastanza accettabile. Ma se una quantità significativa di informazioni ùn si adatta micca, allora un tentativu di mette tutti i dati nantu à un uni fogliu pò risultà in a so diminuzione in modu chì si diventanu illeggibili. Forse in stu casu, u megliu modu hè di stampà a pagina nantu à un paperu più grande, incollà i fogli o trova un altru modu.
Allora l'utente deve determinà per ellu se à pruvà di adattà i dati o micca. Procedemu à a descrizione di metodi specifichi.
Metudu 1: cambia l'orientazione
Questu metudu hè una di e opzioni descritte quì, in cui ùn avete micca da ricunquà à riduce a scala di i dati. Ma hè solu aduprà se u documentu hà un pocu numeru di righe, o ùn hè micca tantu impurtante per l'utente chì si adatta à una pagina di lunghezza, ma sarà basta chì i dati vanu à largà nantu à a larghezza di u fogliu.
- Prima di tuttu, avete bisognu di verificà chì a tavula s'incastanu in i cunfini di u fogliu stampatu. Per fà quessa, cambia in modalità "Layout di pagina". Per fà quessa, cliccate nantu à l'icona di u nomu, chì si trova in a barra di stato.
Pudete ancu andà à a tab "Vede" è cliccate nantu à u bottinu nantu à u nastro "Layout di pagina"chì hè situatu nantu à u nastro in u blocu di strumentu "Modi di vista di Book".
- In una di sti opzioni, u prugramma cambia in modalità di layout di pagina. In listessu tempu, i limiti di ogni elementu stampatu sò visibili. Come si vede, in u nostru casu, a tavula hè tagliata in orizzontale in dui strutti separati, ciò chì ùn pò esse accettatu.
- Per cambià a situazione, andate in tab "Layout di pagina". Pressu u pulsante "Orientazione"chì hè situatu nantu à u nastro in u blocu di strumentu "Impostazioni di pagina" è di u listinu chjucu apparitu sceglite l'elemento "Paesaggio".
- Dopu l'azzioni sopra cusì, a tavula hè stata piazzata nant'à u strulu, ma a so orientazione cambiava da un libru à u paisaghju.
Ci hè ancu una opzione alternativa per cambià l'orientazione di u strettu.
- Vai à la tabulazione "File". Dopu, andate a sezione "Stampa". In a parte centrali di a finestra chì si aprite ci hè un blocu di impostazioni di stampa. Cliccate nantu à u nome "Orientazione di u libru". Dopu à ciò, una lista si aprite cù una scelta di un'altra opzione. Sceglite un nome "Orientazione orizzontale".
- Comu pudete vede, in a zona di anteprima, dopu à l'azione sopra riportata, u strettu hà cambiatu l'orientazione à u paisaghju è adesso tutti i dati sò nantu à a zona stampabile di un elementu.
Inoltre, pudete cambià l'orientazione cù a finestra di parametri.
- Esiste in a tabulazione "File"in a sezione "Stampa" cliccate nantu à l'etichetta "Impostazioni di pagina"chì hè situatu à u fondu di l'impostazioni. A finestra di parametri hè accessibile per mezu à altre opzioni, ma parleremu di elli in dettu quandu descrivemu Metru 4.
- A finestra di parametri hè lanciata. Andate in a so scheda chjamata "Pagina". In a scatula di l'impostazioni "Orientazione" swap u switch da a situazione "Libro" in posizione "Paesaggio". Dopu cliccate nantu à u bottinu. "OK" in fondo à a finestra.
L'orientazione di u documentu hà da cambià è, di conseguenza, a zona di l'elemento stampatu hè espansa.
Lezione: Cumu fà un fogliu di paisaghju in Excel
Metudu 2: Cintura di Border di Cellule
A volte succede chì u spaziu di u strulu hè adupratu inefficientemente. Hè cusì, in alcune colonne ci hè un spaziu vacante. Questu aumenta a larghezza di a pagina in larghezza, chì significa chì u prende più in là di i limiti di una singula foglietta stampata. In questo casu, hà sensu riduce a taglia di e cellule.
- Posa u cursore nantu à u pannellu di coordenate nantu à u cunfusu di colonna à a destra di a colonna chì cunsiderate pussibile riduce. In stu casu, u cursore devia da si in una croce cù e frecce puntate in duie direzzioni. Fighjate u bottinu sinu di u mouse è spostate a cuncia à sinistra. Continuemu questu muvimentu finu chì a littura ghjunghji à i dati di a cella di a colonna chì hè pienu di più di l'altri.
- Operamu una operazione simile cù e altre colonne. Dopu à quessa, a probabilità chì tutti i dati in a tavula si adatta à un elementu stampatu cresce significativamente, cume a tavula stessa diventa assai più compatta.
Se hè necessariu, una operazione simile pò esse fatta cun stringhe.
U svantaghju di stu metanu hè chì ùn sia micca sempre applicabile, ma solu in i casi in cui u spaziu di u fogliu di lavoro di Excel hè usatu inefficaci. Se i dati sò situati cum'è pussibule possibile, ma ùn calchinu micca nantu à l'elemento stampatu, allora in tali casi avete bisognu d'usare altre opzioni, chì discuprà sottu.
Metudu 3: Impostazioni di stampa
Pudete ancu mette tutti i dati in misura in un elementu quandu stampanu, ancu in l'impostazioni di stampa da scala. Ma in stu casu, ci vole à cunsiderà chì i dati anu da esse ridotti.
- Vai à la tabulazione "File". Dopu, andate a sezione "Stampa".
- Poi ancu attenta a blocco di l'impostazioni di stampa in a parte centrali di a finestra. À u fondu ci hè un campu di impostazioni di scala. Per difettu, u parametru deve esse piazzatu quì. "Attuale". Cliccate nantu à u campu specificatu. A lista si aprite. Sceglite una posizione in esse "Scrivite un fogliu per una pagina".
- Dopu à quessa, diminuendu a scala, tutti i dati in u documentu attuale sò piazzati nantu à un elementu stampatu chì pò esse osservatu in a finestra di anteprima.
Inoltre, s'ellu ùn hè micca necessariu riduce tutte le righe di un unica lamiera, pudete selezzià a scelta in l'opzioni di scala "Entrate e colonne in una pagina". In questu casu, queste tabelle saranu piazzate in orizzontale nantu à un elementu stampatu, ma in direzzione verticale ùn ci sarà più a restrizione.
Metudu 4: Finestra di Paràgnie di pagina
Pudete ancu mettere dati nantu à un articulu stampatu aduprendu a finestra chì hà u nome "Impostazioni di pagina".
- Ci hè parechje maniere di lanciare a finestra di configurazione di a pagina. U primu hè di andà à a tab "Layout di pagina". Dopu avete bisognu à cliccà nantu à l'icona in forma di una freccia obliqua, chì si trova in u angulu inghjustu inferiore di a casella di attrezzi. "Impostazioni di pagina".
Un effettu simile cù a transizione à a finestra chì avemu bisognu hè quandu cliccate nantu à a stessa icona in u angulu in menu a destra di a barra di strumenti. "Enter" nant'à u tape.
Ci hè ancu una opzione per entrà in sta finestra per e l'impostazioni di stampa. Vai à la tabulazione "File". Dopu, cliccate nantu à u nome "Stampa" in u menu di sinistra di a finestra aperta. In u blocu di e configurazione, chì si trova in a parte centrali di a finestra, cliccate nantu à l'iscrizzione "Impostazioni di pagina"sistematu à u fondu.
Ci hè un altru modu per lanciare a finestra di parametri. Move a sezione "Stampa" tabs "File". Dopu, cliccate nantu à u campu di a scala di scala. Per difettu, u parametru hè specificatu quì. "Attuale". In a lista chì si apre, selezziunate l'elemento "Opzioni di scala personalizzata ...".
- Di quale azzione di sopra ùn vole micca sceglie, vedite una finestra "Impostazioni di pagina". Move to tab "Pagina"sì chì a finestra hè stata aperta in un altru tab. In a scatula di l'impostazioni "Scale" mette u switch in situ "Locu micca più". In i campi "P. Wide" è "Pagina alta" I numeri sò impostati "1". S'ellu ùn hè micca u casu, allora quessi numeri sò impostati in i campi adatti. Dopu, per chì e impostazioni sò accettate da u prugramma di esecuzione, cliccate nantu à u pulsante "OK"chì hè situatu in u fondu di a finestra.
- Dopu avà eseguitu quessa azzione, tuttu u cuntenutu di u libru hè prontu à stampà nant'à un strettu. Ora andate à a sezione "Stampa" tabs "File" è cliccate nantu à u grande bottinu chjamatu "Stampa". Dopu à quessa, ci hè un stampatu di u materiale nantu à a stampatrice nantu à un unicu fogliu di carta.
Com'è u prucedimentu di nanzu, in a finestra di parametri, pudete fà impostazioni in cui i dati seranu messi nantu à u fogliu solu in direzzione orizzontale, è ùn ci sarà restrizione in direzzione verticale. Per questi scopi hè necessariu muvendu l'interruttore in a posizione "Locu micca più"in u campu "P. Wide" valore stabilitu "1"è u campu "Pagina alta" lasciate in bianco.
Lezione: Cumu stampà una pagina in Excel
Comu pudete vede, ci hè un numaru abbastanza grande di modi per adattà tutti i dati per stampà in una pagina. In più, e opzioni descritte, in fattu, sò assai diversi à mezu à elli. L'adeguatezza di ogni metudiu deve esse dettata da circostanze specifiche. Per esempiu, se si lascia troppu spazii vuoti in e colonne, allora a scelta migliore hè di spostà e fronde. Inoltre, se u prublema ùn hè micca di mette a tavula nantu à un elementu stampatu in lunghezza, ma solu di larghezza, allora forse hà sensu pensà à cambià l'orientazione à u paisaghju. Se queste opzioni ùn sò micca adatte, allora pudete applicà i metudi associati à a riduzione di a scala, ma in stu casu, a dimensione di dati serà ancu riduta.
