Ùn hè micca un secretu chì Excel è 1C prugrammi sò particolarmente popolari in travagliatori, in particulare quelli impegnati in u settore contabili è finanziario. Dunque, spessu hè necessariu scambià di dati tra queste applicazioni. Ma, purtroppu, micca tutti l'utenti sà cum'è pruvene rapidamente. Scopri cumu di carregà dati da 1C à un documentu Excel.
U caricà l'infurmazioni da 1C à Excel
Se a caricazione di dati da Excel in 1C hè una prassi piuttostu complicata, chì pò esse automatizata solu cù l'aiutu di soluzioni di terze parti, allora u prucessu inversu, cioè, scaricà da 1C in Excel, hè un setu relativamente sèmplice di azzioni. Pò esse fà facilmente usando l'utili integrati di i prugrammi sopra, è questu pò esse fattu in parechje maniere, dipende da ciò chì l'utente avrà da trasferisce. Considerà cume à fà questu cun esempi specifici in a versione 1C 8.3.
Metudu 1: Copia u cuntenutu di a cellula
Una unità di dati hè contene in a cella 1C. Pò esse trasferitu in Excel cù u metodo di copia di solitu.
- Selezzi a cella in 1C, u cuntenutu di cui vulete copiare. Cliccate nantu à u cù u cliccate u mouse In u menù contestuale, selezziunate l'elemento "Copia". Pudete ancu aduprà u metudu universale chì funziona in a maiò parte di i prugrammi chì esiste in Windows: basta sceglie u cuntenutu di a cella è digià a combinazione di tasti nantu à a tastiera Ctrl + C.
- Aprite un fogliu in Excel in ligna o un documentu chì vulete spuntà u cuntenutu. Fate un clic u cliccavu nantu à u cliccu giuvuleu di u mouse è in u menù contestuale chì si vene in l'opzioni di inserzione, selezziunate l'elemento "Salvà u testu solu"chì hè raffiguratu in forma di un'icona in forma di lettera maiuscola "A".
Invece, pudete fà quessa dopu sceglie a cella, essendu in a tab "Casa"cliccate nantu à l'icona Incollachì hè situatu nantu à a nastro in blocu "Appunti".
Pudete ancu aduprà u metudu universale è digià a scelta rapida da tastiera nantu à a tastiera Ctrl + V dopu a cellula hè evidenziata.
U cuntenutu di a cella 1C sarà inseritu in Excel.
Metudu 2: Incolla a lista in un cartile di Excel existente
Ma u metudu sopra riportatu hè adatto solu sì avete bisognu di trasmissu dati da una cella. Quandu avete bisognu di trasferisce un listinu di tuttu, bisogna aduprà un altru metudu, perchè copià un elementu à tempu farrà tantu tempu.
- Aprite un listinu, un giornale o un cartulare in 1C. Cliccate nantu à u bottinu "Tutte l'azione"chì deve esse situatu in cima di a matrice di dati elaborati. U menu inizia. Sceglite un articulu in essa "Mostra Lista".
- Una scatula di lista aperta. Quì pudete fà qualchì regolazione.
Campo "Output to" ha duie significate:
- Tabular;
- Documentu di testu.
A prima opzione hè installata per difettu. Per u trasferimentu di dati in Excel, hè ghjustu adatta, quì quì micca cambiava qualcosa.
In blocu "Mostra colonne" Pudete specificà chì colonne da a lista ti vulete convertì in Excel. Se andate trasferisce tutti i dati, allora chì l'impostazione ùn hè micca tocca. Se vulete cunverte senza alcuna colonna o parechje colonne, allora selezziunate l'elementi rispettu.
Dopu chì a configurazione sia stata cumpletata, cliccate nantu à u bottinu. "OK".
- Allora a lista hè visualizzata in forma tabular. Se vulete trasferisce u situ à un schedariu Excel pruvutatu, selezziunate tutti i dati in esse cù u cursore mentre tenendu u bottinu sinu di u mouse, cliccate nantu à a selezzione cù u cliccatu dirittu di u mouse è selezziunate l'elementu in u menu aperto. "Copia". Pudete ancu aduprà una cumbinazione di tasti d'accessu cum'è in u metudu precedente. Ctrl + C.
- Aprite u foglio di Microsoft Excel è selezziunate a cella in alto à sinistra di u intervallu in cui saranu inseriti i dati. Dopu cliccate nantu à u bottinu Incolla nant'à u nasu in a tab "Casa" o tappà una scorcia Ctrl + V.
A lista hè inserita in u documentu.
Metudu 3: Crea una nova cartula di Excel cun listinu
Inoltre, a lista di u prugramma 1C pò esse urdinata immediatamente per u novu file Excel.
- Facemu tutti i passi chì sò stati indicati in u metudu precedente prima di a furmazione di u listinu in 1C in una versione tabulare inclusiva. Dopu, fate un clic nantu à u pulsante di menù, chì si trova in cima di a finestra in forma di triangulu inscrittu in un cerchjughju arancia. In u menu di avvicinamentu, andate à l'articuli "File" è "Salvà cum'è ...".
Ancu più faciule per fà a transizione cliccendu nantu à u pulsante "Salvà"chì simile à un dischetto è situatu in a scatula di 1C à a parte superiore di a finestra. Ma sta caratteristica hè dispunibule solu à l'utenti chì utilizanu a versione di u prugramma 8.3. In e versioni precedenti, solu a versione precedente pò esse aduprata.
Sce in ogni versione di u prugramma da fà avà a finestra di salvezza, pudete preme a combinazione di tasti Ctrl + S.
- A finestra di u salvu di avvicina. Andate in u cartulare in cui avemu intenzione di salvà u libru, se a posizione predefinita ùn hè micca soddisfatta. In u campu "File Type" u valore predefinitu hè "Documentu di tabella (* .mxl)". Ùn hè micca cusu à noi, cusì da u listinu in goccia, selezziunate l'elemento "Foglio di Excel (* .xls)" o "Excel 2007 worksheet - ... (* .xlsx)". Inoltre, se vulete, pudete sceglie formati molto antichi - "Excel 95 Sheet" o "Excel 97 Sheet". Dopu chì e salvate di u salvamentu sò state fatte, cliccate nantu à u bottinu. "Salvà".
L'intera lista sarà salvata cum'è un libru separatu.
Metudu 4: Copia u intervallo da a lista 1C in Excel
Ci sò i casi in cui hè necessariu trasferisce micca a lista intera, ma solu e linie singuli o una serie di dati. Questu opzione hè ancu spiegata cun l'aiutu di l'utili nant'à.
- Selezziunate e righe o intervallu di dati in listinu. Per fà quessa, teni premutu u pulsante Shift è cliccate nantu à u bottinu sinu di u mouse nantu à e linee chì vulete spostà. Pressu u pulsante "Tutte l'azione". In u menu chì vene, selezziunate l'elemento "Mostra a lista ...".
- A finestra d'emissione di listessa inizia. E impostazioni in esse sò fatte cume in i dui metodi precedenti. U solu caveat hè chì avete bisognu di spuntà a casella "Selected Only". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "OK".
- Comu pudete vede, hè visualizzata a lista di e righe selezionate. Dopu avemu bisognu di fà i stessi passaggi cum'è in Metudu 2 o in Metru 3dipende se anu da aghjunghje a lista à un cartulare di Excel esistente o creà un novu documentu.
Metudu 5: Salvà i documenti in u formatu Excel
In Excel, à volte ci vole à salvà micca elencate, ma ancu i documenti criati in 1C (fatture, fatture, ecc.). Ciò hè da u fattu chì per parechji utilizatori hè più faciule di edità u documentu in Excel. In più, in Excel, pudete cancellà i dati cumpletti è, dopu stampatu un documentu, le utilizate, se duvite, cum'è una forma per l'infurmazione manuale.
- In 1C, in forma di creà ogni documentu ci hè un bottinu di stampa. On hè situatu u pittogramma in forma di una maghjina di a stampante. Quandu i dati necessarii sò stati inseriti in u documentu è hè statu salvatu, cliccate nantu à sta icona.
- A forma di stampa hè aperta. Ma noi, cum'è si ricorda, ùn hà bisognu di stampà u documentu, ma li convertenu in Excel. U più faciule in a versione 1C 8.3 Fate stu per pressu un pulsante "Salvà" in a forma di un dischetto.
Per e versioni precedenti utilizà una cumbinazione di tasti caldi. Ctrl + S o premendu u pulsante di menu in forma di un triangulu invertitu in a parte superiore di a finestra, vai à l'articuli "File" è "Salvà".
- A finestra di u documentu di salvu si aprite. Come in i metodi antichi, hè necessariu specificà a situazione di u schedariu salvatu. In u campu "File Type" specificà unu di i formati Excel. Ùn vi scurdate di dà u nome di u documentu in u campu "Filename". Dopu à fà tutte e impostazioni, cliccate nantu à u bottinu "Salvà".
U documentu sarà salvatu in u formatu Excel. Questu schedariu pò esse adupratu in stu prugrammu, è ulteriore prucessu hè in ellu.
Comu pudete vede, u carrughju di informazioni da 1C in Excel ùn pò travaglià nisuna difficoltà. Avete solu bisognu di sapè l'algitimu di l'azione, perchè, per piacè, ùn hè micca intuitiva per tutti l'utenti. Aduprendu l'utili integrati 1C è Excel, puderete copià u cuntenutu di e cellule, elenca e spazii da a prima applicazione à a seconda, è salvate l'elenci è i documenti in libri separati. Ci sò parechje di opzioni di risparmiu è per uttene di truvà u dirittu per a so situazione particulare, ùn ci hè bisognu di ricorrerà à l'usu di software di terze parti o per applicà cumbinazioni cumplette di azzioni.
