A CREAZIONE DI FORME IN EXCEL

Per facilità l'entrata di i dati in una tavula in Excel, pudete aduprà formi speciali chì aiuteranu à accelerà u prucessu di riempe a gamma di tavule cù l'infurmazioni. In Excel ci hè un strumentu integratu chì permette di cumminà cù un metudu simile. L'utente pò ancu creà a so propria versione di u modulu chì sarà adattatu à e so necessità aduprendu una macro per questa. Dai un ochju à i vari usi di sti strumenti utili di riempimento in Excel.

Applicà strumenti di riempimento

A forma di riempimentu hè un oggettu cù i campi chì anu corrispondenti à i nomi di a colonna di e colonne di a tavula piena. In sti campi bisognu inserisce e dati è venenu immediatamente aghjunti à a nova linea in u spaziu di a tavula. Un modellu pò funzià cum'è un uttenzu di Excel separatu, o pò esse piazzatu direttamente nantu à un lenzuu in forma di a so portata, s'ellu hè creatu da l'utenti stessi.

Ora vedemu cumu uttene questi duie tippi di strumenti.

Metudu 1: Oggetto di entrata di dati in Excel

Prima di tutti, amparate cum'è usà u modellu di introduzione di dati in Excel.

Dunque, si ponu avè u fattu chì, per difettu, l'icona chì lancia u situ hè nascosta è necessaria da esse attivata. Per fà quessa, andate in tab "File"è poi cliccate nantu à l'elemento "Opzioni".

In a finestra di parametri di Excel aperta ci spostemu à a sezione "Quick Access Toolbar". A maiò parte di a finestra hè occupata da una spaziosa area di regolazione. In a parte sinistra di essi sò l'uttrui chì ponu esse addizionati à u pannellu di accessu rapidu, è in diritta - quelli chì sò già presenti.
In u campu "Selezzi squadre da" setatu u valore "L'équipe ùn hè micca nantu à a cassetta". Dopu, tru una lista di cumandamenti situati in ordine alfabeticu, truvamu è selezziunemu a posizione "Forma ...". Dopu cliccate nantu à u bottinu "Add".

Dopu à quellu, u strumentu chì avemu bisognu apparirà in a parte destra di a finestra. Pressu u pulsante "OK".

Hà questu strumentu hè situatu in a finestra Excel in a barra di strumenti di accesso rapidu, è pudemu aduprà. Hà presente quandu ogni libru di lavoro hè aperto da sta istanza di Excel.

Ora, per chì l'utensu capisce ciò chì necessariamente ci vole à compie, avete da sistemà l'intestazione di a tavula è scrivite un valore in esse. Figliu u array di tavola avemu cuntene di quattru colonne, chì anu i nomi "Nome di u pruduttu", "Quantità", "Prezzo" è "Amount". Inserite questi nomi in un intervagliu orizzontale arbitrariu di u fogliu.

Inoltre, affinchì u prugramma capischi chì gamme specifiche hà bisognu di travaglià, bisogna entrà un valore in a prima riga di a matrice di tabelle.

Dopu, selezziunate ogni cella di u tavulu in bianco è cliccate nantu à l'icona in u pannellu di accessu rapidu "Forma ..."chì ancu attivu.

Dunque, a finestra di u strumentu specificatu si apre. Comu pudete vede, st'un oggettu hà campi chì corrispondenu à i nomi di e colonne di a nostra array di tabelle. In stu casu, u primu campu hè dighjà riempitu cù un valore, in quantu l'abbene aghjunto manualmente nantu à u fogliu.

Inserite i valori chì consideramu necessarii in i campi rimanenti, allora cliccate nantu à u bottinu "Add".

Dopu à quellu, cum'è si vede, i valori entrati sò stati trasferiti automaticamente à a prima fila di a tavula, è a forma andò à u blocu prossimu di campi, chì risponde à a seconda fila di a matrice di tabella.

Riempite a finestra d'utile cù i valori chì vogliamo à vede in a seconda fila di u spaziu di tavulu, è cliccate nuvamente u pulsante. "Add".

Comu pudete vede, i valori di a seconda fila sò stati ancu aghjuntu, è ùn avemu micca avutu di riorganizà u cursore in a tavula stessa.

Cusì, riempemu l'array di tavulu cù tutti i valori chì vulemu entrà in lu.

Inoltre, se vulete, pudete navigà nantu à i valori precedentemente entrati cù i tasti "Torna" è "Prossimu" o barra di scorrimentu verticale.

Se hè necessariu, pudete adeguà qualunque valore in u array di tabelle cambendu u forma in. Perchè i cambiamenti appariscenu nantu à u fogliu, dopu in u fabbricazione in u blocu d'utenu adeguatu, cliccate nantu à u bottinu "Add".

Comu pudete vede, u cambiu hà avutu immediatamente in u spaziu di tavulu.

Se ci hè bisognu di sguassà una linea, dopu à traversu i tasti di navigazione o a barra di scorrimentu, procedemu à u blocu rispettu di campi in u furmatu. Dopu cliccate nantu à u bottinu "Elimina" in a finestra d'utile.

Appare una finestra di avvertenza chì indica chì a linea sarà cancellata. Se site sicuru di e vostre azzioni, cliccate nantu à u bottinu "OK".

Comu pudete vede, a linea hè stata estratta da a gamma di tavule. Dopu a chjave di riempimentu è di edizione hè terminata, pudete uscire da a finestra d'utenu cliccendu nantu à u pulsante. "Chiudi".

Dopu, per uttene a reta di tavola più visuale, pudete formattarla.

Metudu 2: Crea una forma personalizzata

Inoltre, usando a macro è un numeru di altri strumenti, hè pussibule di creà u vostru modulu personalizatu per rifornisce un spaziu di tavulu. Sarà creatu direttamente nantu à u fogliu, è rapprisenta a so gamma. Cù questu strumentu, l'utellu se capisce di capiscia e funzioni ch'ellu crede necessarie. In termini di funzionalità, ùn sarà praticamente micca inferiore à l'analoguicu integratu di Excel, è in certi manieri, forse, supera. U solu inconveniente hè chì per ogni matrice di tabella, devi creà una forma separata, è ùn aduprà micca u listessu mudellu cum'è pussibule in a versione standard.

Come in u metudu precedente, prima di tuttu, avete bisognu di fà un intestu di a tavula futura nant'à u schede. Si hè cuntene di cinque cellule cù i nomi: "P / p number", "Nome di u pruduttu", "Quantità", "Prezzo", "Amount".

Dopu avete bisognu di fà una cosidetta tavola "intelligente" da a nostra matrice di tabelle, cù a capacità di aghjunghje automaticamente righe in a piena di spazii vicinu o cella cù dati. Per fà quessa, selezziunu l'intestazione è, essendu in a tab "Casa"preme u pulsante "Formatu cum'è tabella" in u blocu di l'utili "Stili". Dopu à ciò, una lista di stili dispunibili hè aperta. A sceglie di una di elli ùn affetta micca a funzionalità in alcun modu, dunque selezziunate solu l'opzione chì cunsideremu più adatta.

Poi si aprite una finestra di formattage per una piccula tavola. Indica l'ampiezza chì avemu identificatu, cioè l'ampie di u cap capu. In linea di più, questu campu hè fattu currettamente. Ma avemu da verificate a casella accanto à "Tavula cù intestazioni". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "OK".

Dunque, a nostra gamma hè formattata cum'è una tavula intelligente, ancu evidenziata da un cambiamentu di u visuale. Comu pudete vede, à mezu à altre cose, l'iconi di filtrazione apparutu vicinu à ogni titulu di colonna di titulu. Devanu esse disabilitate. Per fà quessa, selezziunate ogni cella in a tavula "intelligente" è andate in tab "Dati". Ci in u strumentu in u blocu di l'utili "Ordina è filtra" cliccate nantu à l'icona "Filtrà".
Ci hè un'altra opzione per disattivà u filtru. Ùn hai ancu bisognu di cambià in un altru tabulatu, puru rimanendu in tab "Casa". Dopu avè sceglie a cella di u spaziu di tavulu nantu à u nastro in u blocu di cunfigurazioni U editing cliccate nantu à l'icona "Ordina è filtra". In a lista chì vene, seleziona a posizione "Filtrà".

Comu pudete vede, dopu à sta azzione, l'iculi di filtrazione scomparsi da l'intestazione di a tavula, cum'è necessariu.

Dunque ci vole à creà a forma di entrata di dati stessa. Serà ancu una sorta di array tabulari chì consiste di duie colonne. I nomi di righe di questu oghjettu risponde à i nomi di colonne di a tavula principale. L'eccezione hè e colonne "P / p number" è "Amount". Eranu assenti. A numerazione di u primu avverrà cù una macro, è u calculu di i valori in u secondu hè fattu applicendu a formula di multiplicazione di quantità per prezzu.
A seconda colonna di l'oggetto di entrata di dati hè lasciata in bianco per ora. Direttamente, i valori per l'infurmazione di e righe di u rigalu di a tavula principale saranu inseriti in questu successu.

Dopu à elli, creemu un altru tavulinu. Sarà cuntene di una sola colonna è cuntene un elencu di i prudutti chì avemu visualizati in a seconda colonna di a tavula principale. Per chiarezza, a cella cù u titulu di sta lista ("Lista di merci") pudete riempà di culore.

Allora selezziunate a prima cella vuota di l'oggiu di input di valore. Vai à la tabulazione "Dati". Cliccate nantu à l'icona "Verificazione di i dati"chì hè messu nantu à u nastro in u blocu di strumentu "U travagliu cù i dati".

A finestra di validazione di l'introduzione principia. Cliccate nantu à u campu "Tipu di dati"in u quali l'impostazione predefinita hè "Qualchì valore".

Dallu opzioni aperte, sceglite a posizione "Lista".

Comu pudete vede, dopu à ciò, a finestra di verifica di u valore di input hè stata cambiata di a so configurazione. Ci hè un campu addizionale "Sorgente". Facemu clic nantu à l'icona à a destra di ella cù u bottinu sinu di u mouse.

Allora a finestra di verifica di u valore di entrata hè minimizata. Selezziunu u cursore cù u bottinu sinistru di a mouse tenendu a lista di dati chì sò piazzati nantu à u fogliu in una area di tavulu in più. "Lista di merci". Dopu à quessa, cliccate torna nantu à l'icona à a destra di u campu induve chì apparse l'indirizzu di u intervallo sceltu.

Restituisce à a casella di spuntà per i valori di input. Comu pudete vede, i coordinati di u intervallu selettitu in esse sò cumparatu in u campu "Sorgente". Cliccate nantu à u bottinu "OK" in fondo à a finestra.

Ora una icona in forma di triangulu apparse à a destra di a cella sguillata evidenti di l'oggetto di entrata di dati. Quandu fate un clicu annantu à essa, un elicernu nantu à u listinu aprirà, cunsente di nomi chì tiranu da un array di tabelle. "Lista di merci". I dati arbitrari in a cella specifica hè aduviabile impossibile, ma pudete sceghjite solu a posizione desiderata in a lista furnita. Selezziunu un elementu in a lista di discesa.

Comu pudete vede, a posizione selezionata hè immediatamente visualizzata in u campu "Nome di u pruduttu".

Dopu, avemu bisognu d'attribuisce nomi à e tre celle di u modulu di entrata, induve entreremo i dati. Selezziunate a prima cella induve u nome hè già messu in u nostru casu. "Patate". Dopu, andate à i catigurii di numeri di campu. Si trova in u latu di manca di a finestra Excel à u listessu livello chì a barra di formula. Inserisci quì nome arbitrariu. Questu pò esse qualchì nome in latinu, in cui ùn ci sò spazi, ma hè megliu ad aduprà nomi vicinu à e attività fatte da questu elementu. Dunque, a prima cella in cui u nome di u pruduttu hè contenuta hè chjamata "Nome". Scrivemu stu nomu in u campu è premete a tonalità Enter in a tastiera.

Hè esattamente u listessu modu, assignate a cellula in cui inseremu a quantità di u pruduttu, u nome "Volum".

È a cella di prezzi hè "Prezzo".

Dopu à quì, in u listessu modu, dà u nome à tuttu u range di e tre celle sopra. Prima di tutti, selezziunu, è dopu dà u nome in un campu particulare. Chì sia u nome "Diapason".

Dopu à l'ultima azzione, dobbiamo salvà u documentu in modo chì i nomi che dùcule ponemu percepiscini a macro che creemu in futuro. Per salvà, andate in tab "File" è cliccate nantu à l'elemento "Salvà cum'è ...".

In a finestra di salvu aperta in u campu "File Type" sceglite u valore "Libro di lavoro Excel in Macro (.xlsm)". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "Salvà".

Dopu, avete da attivà macros in a vostra versione di Excel è abilite a scheda "Sviluppatore"sì ùn l'avete micca fattu. U fattu hè chì entrambe queste funzioni sò disattivate per difettu in u prugramma, è a so attivazione deve esse effettuata da forza in a finestra di configurazione di Excel.
Quandu avete fattu sta, andate in tab "Sviluppatore". Cliccate nantu à a grande icona "Visual Basic"chì hè situatu nantu à u nastro in u blocu di strumentu "Code".

L'ultima azione face chì l'Editor macro di VBA comincia. In a zona "Prughjettu"chì hè situatu in a parte superiore sinistra di a finestra, selezziunate u nome di u fogliu in u quali sò situati i nostri tavoli. In stu casu hè "Foglio 1".

Dopu à ciò andate in fondu à sinistra di a finestra chjamata "Pruprietà". Eccu l'ambienti di u fogliu selezionatu. In u campu "(Nome)" avà da rimpiazzà u nome cirillicu ("Sheet1") nantu à u nomu scrittu in latinu. U nome pò esse datu à quellu chì hè più praticu per voi, u più impurtante hè chì cuntene solu caratteri latini o numeri è ùn ci sò ancu altri segni o spazi. A macro hà travagliu cù u nome. Figliu in u nostru casu stu nome sarà "Produttu", ancu se pudete sceglie qualsiasi altru chì risponde à e condizioni descritte sopra.
In u campu "Nome" Pudete ancu sostitu u nomu cù unu più praticu. Ma ùn hè necessariu. In questo casu, l'usu di spazii, cirillicu è tutti l'altri segni hè permessu. A differenza di u parametru di ghjornu precedente, chì specifia u nome di u fogliu per u prugramma, stu parametru assigna u nome à u fogliu chì si pò visibule per l'utente in a barra di scorcia.
Comu pudete vede, dopu à chì u nome cambiace automaticamente. Fogliu 1 in a zona "Prughjettu", à u solu chì ghjustu aghjuntu in l'impostazioni.

Allora andate in a zona centrali di a finestra. Hè quì chì avemu bisognu à scrive u còdice macro. Se u campu di editori di codici bianchi in a zona specifica ùn hè visualizatu, cum'è in u nostru casu, cliccate nantu à u tastu di funzione. F7 è apparirà.

Ora per u nostru esempiu particulare, avemu bisognu di scrive u codice chì seguita in u campu:
Sub DataEntryForm () Dim nextRow As Long nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row Cù Producty If .Range ("A2"). Value = "" And .Range ("B2"). Value = "" Allora nextRow = nextRow - 1 Finisce se Producty.Range ("Nome"). Copia .Cellule (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cellule (nextRow, 3) .Valore = Producty.Range ("Volum"). Valore .Cellule (nextRow, 4) .Valore = Producty.Range ("Prezzo"). Valore .Cellule (nextRow, 5) .Valore = Producty.Range ("Volum"). Valore * Producty.Range ("Price"). Valore .Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "", COUNTA ($ B $ 2: B2)) " Se nextRow> 2 Allora Range ("A2"). Sceglite Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow) .Selezionate Finisce se .Range ("Diapason"). ClearContents Finisce cù End sub
Ma questu còdice ùn hè micca universale, cioè, resta intatta solu per u nostru casu. Se vulete adattà lu à e vostre esigenze, allora deve esse modificatu di conseguenza. Allora chì pudete fà solu per voi, analizzate ciò chì sta codica consiste, ciò chì deve esse rimpiazzatu, è ciò chì ùn deve esse cambiatu.
Dunque, a prima linea:
Sub DataEntryForm ()
"DataEntryForm" hè u nome di a macro stessa. Puderete lascià cum'è, o pudete rimpiazzarlo per qualunque altra cosa chì rispetti i règuli generali per a creazione di nomi di macro (senza spazii, usanu solu lettere di l'alfabetu latinu, etc.). A cambiamentu di u nomu ùn hà micca un effetti
Onde a parola hè trovu in u codice "Produttu" deve u scambià cù u nome chì avete ancu attribuitu à u vostru fogliu in u campu "(Nome)" zone "Pruprietà" macro editor. Naturalmente, questu deve esse fattu solu sì avete chjamatu a foglia diversamente.
Ora cunsiderate a linea seguente:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
A cifra "2" in sta linea significa a seconda colonna di u fogliu. Hè in sta colonna chì a colonna hè "Nome di u pruduttu". Sicunu lu contaremu u numeru di righe. Perciò, se in u vostru casu a stessa colonna hà un ordine differente di u cuntu, allora avete bisognu di inserì u numeru rispettu. Sensu "End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" in ogni casu, lasciate in scambiu.
Dopu, cunsiderate a linea
If .Range ("A2"). Value = "" And .Range ("B2"). Value = "" Allora
"A2" - Queste sò e coordinate di a prima cella in cui a numerazione di a riga sarà visualizzata. "B2" - Queste sò e coordinate di a prima cella, chì serà usata per a uscita di dati ("Nome di u pruduttu"). S'elli sò diversi, inserisci i vostri dati invece di queste coordinate.
Vai à a linea
Producty.Range ("Nome"). Copia
In u so parametru "Nome" significà u nome chì ci hè assignatu à u campu "Nome di u pruduttu" in u modulu di input.
In righe
.Cellule (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cellule (nextRow, 3) .Valore = Producty.Range ("Volum"). Valore .Cellule (nextRow, 4) .Valore = Producty.Range ("Prezzo"). Valore .Cellule (nextRow, 5) .Valore = Producty.Range ("Volum"). Valore * Producty.Range ("Price"). Valore
nomi "Volum" è "Prezzo" significà i nomi che hà assignatu à i campi "Quantità" è "Prezzo" in a stessa forma di entrata.
In e stesse righe chì avemu indicatu sopra, i numeri "2", "3", "4", "5" significa i numeri di colonna nantu à u fogliu Excel in quantu à e colonne "Nome di u pruduttu", "Quantità", "Prezzo" è "Amount". Allora, se in u vostru casu a tavula hè spostata, allora avete bisognu di specificà i numeri di colonna correspondenti. S'ellu ci hè più colonne, allora per analogia avete bisognu di aghjunghje e so linee à u còdice, s'ellu hè menu, allora togliete l'alternu.
A linea multiplica a quantità di merci per u so prezzu:
.Cellule (nextRow, 5) .Valore = Producty.Range ("Volum"). Valore * Producty.Range ("Price"). Valore
U risultatu, cume si vede da a sintassi di u record, sarà visualizatu in a quinta colonna di u foglio Excel.
In sta espressione, e linee sò numerate automaticamente:
Se nextRow> 2 Allora Range ("A2"). Sceglite Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow) .Selezionate Finisce se
Tutti i valori "A2" significa l'indirizzu di a prima cella induve a numerazione sarà effettuata, è le coordinate "A " - Indirizzu di tutta a colonna cù numerazione. Verificate dove a numerazione apparirà in a vostra tavola è cambiate e coordinate in u codice, se necessariu.
A linia cancella u range di u modulu di entrata di dati dopu a trasmissione di l'infurmazioni da sta tavula:
.Range ("Diapason"). ClearContents
Ùn hè micca difficiule da indudu chì ("Diapason") significa u nomu di u spaziu chì avemu precedentemente attribuitu à i campi per l'entrata di dati. Se avete dittu un nome diversu, allora deve esse inseritu in sta linea.
U restu di u codu hè universale è in tutti i casi si farà senza cambiamenti.
Dopu avè scrittu u codice macro in a finestra d'editore, cliccate nantu à l'icona di salvà cume un dischetto in a parte di sinistra di a finestra. Poi pudete fermà quì, cliccendu nantu à u pulsante standard per fermà a finestra in u angulu in dirittu superiore.

Dopu à quessa, vai à u foglio di Excel. Ora ci vole à ponemu un bottinu chì attivarà a macro creata. Per fà quessa, andate in tab "Sviluppatore". In a scatula di l'impostazioni "Controlli" cliccate nant'à u nastro nantu à u pulsante Incolla. A lista di l'uttrumenti hè aperta. In un gruppu di strumentu Controlli di forma sceglite u primu "Button".

Dopu, cù u bottinu sinu di u mouse, tuccà, scorremu intornu à a zona induve vulemu mette u pulsu di avvicinamentu di a macro, chì trasmette i dati da a forma à a tavula.

Dopu chì a zona hè circonda, rilasciate u pulsante di a mouse. Dopu, a finestra per assignà una macro à l'oggettu si principia automaticamente. Se più macros sò aduprati in u vostru libru, allora selezziunu da a lista u nome di u chjamatu sopra. U chjamemu "DataEntryForm". Ma in stu casu, a macro hè una, dunque selezziunela e cliccate nantu à u bottinu "OK" in fondo à a finestra.

Dopu, pudete rinominà u pulsante cum'è vo vulete, selezziunà u so nome attuale.
In u nostru casu, per esempiu, hè logicu di dà u nome "Add". Rinominà è cliccate cù u mouse nantu à ogni cellula libera di u strulu.

Dunque, a nostra forma hè completamente pronta. Verificate cumu funziona. Inserite i valori necessarii in i so campi è cliccate nantu à u pulsante. "Add".

Comu pudete vede, i valori sò spostati à a tavula, a riga hè assignata automaticamente à un numeru, a quantità hè calculata, i campi di forma sò cancellati.

Ri-riuli u modulu è cliccate nantu à u bottinu. "Add".

Comu pudete vede, a seconda linea hè ancu aghjuntu à a matrice di tabelle. Ciò significa chì l'utellu funziona.

Vede ancu:
Cumu creà una macro in Excel
Cumu creà un pulsante in Excel

In Excel, ci sò dui modi per aduprà i dati di l'infurmazione di forma: built-in è l'utente. L'utilizazione di a versione integrata richiede un minimu di sforzu da l'utente. Pò esse sempre principiatu aghjunghendu l'icona curretta à a barra di strumenti di accesso rapido. Avete bisognu di creà una forma personalizzata da voi, ma se sì versu in u codice VBA, pudete fà questu arnesi cum'è flessibile è adattu à e vostre esigenze cum'è possibile.