U formatu PDF hè unu di i formati di documentu più diffusi per a lettura è a stampa. Inoltre, pò esse adupratu cum'è una fonte d'informazione senza a pussibilità di edità. Allora, a questione attuale hè a cunversione di file di altri formati in PDF. Facemu capisce cumu si traduce u famosu fogliu di Excel in PDF.
Conversione Excel
Se più in u primu per trasformà Excel in PDF, avete avutu à toghjanu usando prugrammi di terze parti, servizii è add-ons, allora da a versione 2010 pudete eseguire u prucessu di conversione direttamente in Microsoft Excel.
Prima di tutti, selezziunate a zona di e cellule sul fogliu chì si trasmette. Poi, andate in u tab "File".
Cliccate nantu à u "Salva cum'è".
A finestra di u salvu di u salvu si apre. Indieghja a cartella nantu à u vostru discu duru o supporti amiabbili induve u file sarà salvatu. Se vulete, pudete rinominà u schedariu. Poi, aprite u parametru "Tipu di File" è da u listinu enorme di formati, selezziunu PDF.
Dopu à quì, parametri di ottimizazione supplementari sò aperti. Tramite u scettariu à a posizione desiderata, pudete sceglie una di e dui opzioni: "Dimensione Standard" o "Minimu". Inoltre, verificendu a casella accantu à "Apri u schedariu dopu a publicazione", vi assicurerà chì, subitu dopu u prucessu conversione, u schedariu accumarà automaticamente.
Per definisce qualchì altra cunfigurazione, hè necessariu cliccà nantu à u pulsante "Opzioni".
Dopu à quessa, a finestra di parametri si aprirà. Pò esse stabilitu specificamente, ciò chì parte di u schedariu chì vulete convertì, cunnessa e pruprietà di documenti è tag. Ma, in a maggior parte di i casi, ùn avete micca bisognu di cambià queste impostazioni.
Quandu e tutte le impostazioni di salvamentu sò fatte, cliccate nantu à u bottinu "Salva".
U schedariu hè convertitu in PDF. In u linguaghju prufessiunale, u prucessu di trasformazione in stu formatu hè chjamatu pubblicazione.
Una volta finita a conversione, pudete fà cun u file finitu u listessu cum'è un altru documentu PDF. Se avete specificatu a necessità di aprire u schedariu dopu publicazione in l'impostazioni di salvataggio, questione cuminciò automaticamente in u visualizzatore PDF, chì hè installatu per difettu.
Usendu i add-ons
Ma, purtroppu, in versioni di Microsoft Excel prima di u 2010, ùn ci hè nisun strumentu integratu per convertisce Excel in PDF. Cosa fate per l'utenti chì anu avè vechje versioni di u prugramma?
Per fà quessa, in Excel, pudete installà un apice speciale per a cunversione, chì funziula cum'è plug-in in i navigatori. Parechji prugrammi PDF offrenu l'installazione di add-ons persunalizati in applicazioni Microsoft Office. Un tali prugramma hè Foxit PDF.
Dopu avè installatu stu prugramma, una scheda chjamata "Foxit PDF" appare in u menu di Microsoft Excel. Per convertite u schedariu chì ci vole à aprite u documentu è andate in sta scheda.
Dopu, fate un clic nantu à u bottinu "Crea PDF" chì hè situatu nantu à u nastro.
A finestra s'hè aperta in cui, cù u cambiamentu, avete bisognu di selezziunate unu di i trè modi di cunversione:
- Tutta a classe di libbra (cunversione di libri piena);
- Selezzione (cunversione di u spaziu sceltu di cellule);
- Fogli (conversione di fogli eletti).
Dopu chì a scelta di a modalità di cunversione hè fatta, cliccate nantu à u pulsante "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Una finestra si apre in cui avete bisognu di sceglie una directory di discu duru, o media amovibile, induve u file PDF finitu hè piazzatu. Dopu, cliccate nantu à u bottinu "Salva".
U documentu Excel si sta convertendu in PDF.
Programmi di Terza Parte
Ora, scuperte s'ellu ci hè un modu per cunverte un file Excel in PDF, se Microsoft Office ùn hè micca installatu nant'à u computer? In questu casu, l'applicazioni di terze parti ponu vene à u salvamentu. A maiò parte di elli travaglianu nantu à u principiu di una stampante virtuale; cioè mandanu un file Excel per stampà, micca in una stampatrice fisica, ma in un documentu PDF.
Un di i prugrami più pratici è semplici per u prucessu di convertisce i file in questa direzzione hè FoxPDF Excel to PDF Converter. Malgradu l'interfaccia di questu prugramma hè in inglese, tutte e azzioni in esse sò assai semplici è intuitive. E l'istruzzioni quì sottu aiutanu à fà u travagliu in l'applicazione ancu più faciule.
Dopu installatu FoxPDF Excel to PDF Converter, esegui stu prugramma. Cliccate nantu à u bottinu di più sinistru nantu à a barra di strumenti "Add Excel Files" ("Add Excel Files").
Dopu à quessa, una finestra si apre in cui avete à truvà i schedari Excel chì vulete cunvertite nantu à u vostru discu rigiu o media amovibile. A cuntrastu à i metodi antichi di cunversione, sta opzione hè bonu perchè ti permette di aghjuntà più file in u stissu tempu, è cusì fà una conversione batch. Allora, selezziunate i file è cliccate nantu à u "Open" di u menù.
Comu pudete vede, dopu à ciò, u nomu di sti file vene in a finestra principale di u prugramma FoxPDF Excel to PDF Converter. Per piacè, avà a nota chì esistenu zucche à fiancu à i nomi di i schedari prontu per a conversione Se a marcata ùn hè micca piazzata, allora dopu avè avvicinatu a prucedura di cunversione, u schedariu cù a marca di spezialità hè ùn hè micca convertutu.
Per difettu, i file convertiti sò salvati in una cartella speciale. Se vulete salvarli in un altru locu, cliccate nantu à u bottinu à a destra di u campu cù l'indirizzu di u salvu, è selezziunate u cartulare desideratu.
Quandu tutte e impostazioni sò fatte, pudete avè iniziendu u prucessu di cunversione. Per fà quessa, cliccate nantu à u bottinu di grandi dimensioni cù u logo di PDF in u angulu in dirittu inferiore di a finestra di prugramma.
Dopu à quessa, a cunversione sarà fatta, è pudete aduprà i file finiti da a to solu.
Conversione cù servizii in linea
Se ùn convertite micca i file Excel in PDF, è per questu prucedimentu ùn vulete installà nisunu prugrammu addizionale in u vostru computer, pudete aduprà i servizii di servizii specializati in linea. Dai un ochju à cumu convertì Excel in PDF cù l'esempiu di u serviziu populu SmallPDF.
Dopu avè andatu à a pagina principale di stu situ, cliccate nantu à l'elementu di menu "Excel to PDF".
Dopu avemu pigliatu in a sezione diritta, ghjustu trascina u schedariu Excel da a finestra aperta di l'Esploratore di Windows in a finestra di navigatore in u campu pertinente.
Pudete aghjunghje un schedariu in altru modu. Cliccate nantu à u pulsante "Select file" in u serviziu, è in a finestra chì si apre, selezziunu u file, o gruppu di file chì vulemu convertà.
Dopu à questu, u prucessu di cunversione principia. Nantu à a maggior parte di i casi, ùn necessite micca tantu tempu.
Dopu a fine di a cunversione, tuttu avete à fà è scaricà u file PDF finitu in u vostru computer, cliccendu nantu à u bottu "Download file".
In a stragrande maggioranza di i servizii in linea, a cunversione segue l'urtimu algoritmu:
Comu pudete vede, ci sò quattru opzioni per cunverte un file Excel in PDF. Ognunu di elli ha i so vantaggi è svantaghji. Per esempiu, aduprendu utilità specializzate, pudete fà una conversione di lotti batch, ma per questu avete bisognu di stallà software addizionale, è per convertisce in linea, avete bisognu di una cunnessione Internet. Hè cusì chì ogni utente decide per se so cum'è uttene, tenendu in considerazione e so capacità è necessità.
