In u sviluppu di grandi prughjetti ùn sò spessu abbastanza forza d'un impiegatu. Stu travagliu impieghja tuttu un gruppu di spicialisti. Naturalmente, ciascuna di esse deve avè accesso à un documentu chì hè un oggettu di u travagliu cumunu. A propositu di ciò, a questione di assicurà l'accessu multiplu simultaneu diventa assai pertinente. Excel hà à e so disposizione strumenti chì ponu furnisce. Sapemu chì e sfumature di l'applicazione di Excel in e condizioni di u travagliu simultaneu di parechji utilizatori cun un libru.
Processo di collaborazione
Excel pò micca solu fornisce a spartera di i file, ma dinò risolve certi altre attività chì si presentanu in u corsu di a collaborazione cun un libru. Per esempiu, l'utili di l'applicazione permettenu di seguità i cambiamenti apportati da i vari participanti, è appruvà o rigettarli. Scopri ciò chì u prugramma pò offra à l'utenti chì si trovanu di fronte à un compitu simile.
Sharing
Ma cumincuamu per clarificà a quistione di cumparteci u schedariu. Prima di tuttu, mi devi dì chì a procedura per accende u modalità cullaburazione cù un libru ùn pò esse fatta nant'à u servitore, ma solu in u computer locale. Allora, sì u documentu hè memorizatu nant'à u servitore, allora, in primis di tutti, deve esse trasmesso à u vostru PC locale è quì tutte e azzioni descritte in seguitu sò fatte.
- Dopu avè creatu u libru, andate in tab "Revisione" è cliccate nantu à u pulsante "Accessu à u libru"chì hè situatu in u blocu di l'utile "Modifiche".
- Poi, a finestra di cuntrollu di accessu à i file hè attivata. Dovà marcà u parametru "Permette à parechji utilizatori di edità un libru à tempu". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "OK" in fondo à a finestra.
- Una finestra di dialogo apparisce chiede di salvà u schedariu cumu modificatu. Cliccate nantu à u bottinu "OK".
Dopu i passi sopra ripresentati, sarà cumparatu u cumunamentu di file da diversi dispositivi è sottumessu di cunte account diversu. Ciò hè indichiatu cù u fattu chì u nome di a modalità di accesso hè visualizzato in a parte superiore di a finestra dopu u nome di u libru. "Generale". Ora a lima pò esse trasferita à u servitore dinò.
Impostazione di parametri
Inoltre, tuttu in a stessa finestra d'accessu di file, pudete configurà e impostazioni per operazione simultanea. Questu pò esse fattu subitu mentre a modalità cullaburazione hè attivata, è pudete cambià i parametri un pocu dopu. Ma, naturalmente, ponu esse gestitu solu da l'utente principale, chì coordina u travagliu cumpletu cù u schedariu.
- Vai à la tabulazione "Dettagli".
- Quì pudete specificà se tene per mantenu i registri di cambiamenti, è s'ellu si traccia, quandu l'ora (per difettu, 30 ghjorni hè inclusu).
Definisce ancu cume l'aggiornu di e modifiche: solu quandu u libro hè salvatu (per difettu) o dopu un periodu specificu di tempu.
Un parametru assai impurtante hè un elementu. "Per e cambiamenti contradittuali". Indiege cume u prugramma deve esse cumpurtatu si parechji utilizatori edità simultaneamente a stessa cella. Per difettu, a situazione di dumanda constante hè definita, e azzioni di chì di i participanti di u prughjettu anu benefici. Ma pudete arricchisce una situazione permanente sottu chì quellu chì hà gestitu salvà a cambiata primu hà sempre un vantaghju.
Inoltre, se vulete, pudete disattivà i parametri di stampa è i filtri da a vostra visione persunale disfunzianendu i caselli rispettivi.
Dopu, allora, ùn vi scurdate di commettere e cambiamenti fatte cliccendu nant'à u pulsante. "OK".
Apertu i file cumpartiti
L'apertura di un schedariu in cui abilità a cumparazione hà alcune funzioni speciali.
- Eseguite Excel è andate in tab "File". Dopu, cliccate nantu à u bottinu "Apertu".
- Apre a finestra di apertura di u libru. Andate in u cartulare di u servitore o u discu duru di u PC induve u libru hè situatu. Selezziunate u so nome è cliccate nantu à u bottinu. "Apertu".
- Un libru cumparatu apre. Ora, se vulete, pudemu cambià u nomu, sottu à quale vene sarà presentatu in u log di cambiamentu di i luggeri. Vai à la tabulazione "File". Dopu, andate a sezione "Opzioni".
- In a sezione "Generale" Ci hè un blocu di impostazioni "A personalizazione di Microsoft Office". Eccu in u campu "Username" Pudete cambià u nomu di u vostru contu à ogni altra. Dopu chì tutte e opzioni sì fanu, cliccate nantu à u bottinu. "OK".
Ora pudete cumincià à travaglià cù u documentu.
Vede l'azione di i membri
U travagliu di squadra aghjusta per u monitoru è cunfusione continuu di e azzioni di tutti i membri di u gruppu.
- Per vede l'azzioni fatti da un utente particulare mentre travagliavanu un libru, esse in la tabulazione "Revisione" cliccate nantu à u bottinu "Correzioni"chì hè in u gruppu di strumentu "Modifiche" nant'à u tape. In u menu chì si apre, cliccate nantu à u bottinu "Risultendu evidenziati".
- A apertura di una finestra di revisione di patch. Per impostazione predefinita, dopu a cumunanza di u libru, a traccia di patch è automaticamente attivata, cum'è indettu da un segno di spuntà aghjuntu davanti à l'elemento corrispondente.
Tutte e cambiamenti sò registrate, ma in u schermu, per difettu, sò visualizzate cum'è marcate di culore di celle in u so angulu in alto à sinu, solu da l'ultima volta chì u documentu hè statu salvatu da unu di l'utenti. È cunsiderate e cundizioni di tutti l'utenti nantu à tutta a gamma di l'ultimu scherzu. E azzioni di ogni participanu sò marcate cù un culore separatu.
Se site u cursore nantu à a cella marcata, una nota si aprirà, indicendu da quandu è cume l'azione rispettabile hè stata fatta.
- Per cambià e regole per a visualizzazione di i riparazioni, andate ind'è a finestra di configurazione. In u campu "Di tempu" E seconde opzioni sò dispunibule per selezziunate u periodu di visione di patch:
- mostra da l'ultimu salvu;
- tutte e correzioni salvate in a basa di dati;
- quelli chì ùn sò micca stati vistu;
- à parta da una data specifica specificata.
In u campu "Utente" Pudete selezziunu un participanu specificu chì le correzioni saranu visualizzate, o lascenu una mostra di l'azzioni di tutti l'utenti eccettu à sè stessi.
In u campu "In gamma", pudete specificà un intervallu specificu nantu à u fogliu, chì pone in considerazione l'azzioni di i membri di a squadra da visualizzare nantu à u vostru schermu.
Inoltre, verificendu e caselle di fianco à e partite singuli, pudete attivà o disattivà i patch nant'à u schermu è visualizà i cambiamenti in un fogliu separatu. Dopu chì tutte e impostazioni sò impostate, cliccate nantu à u pulsante. "OK".
- Dopu à quessa, in u strettu, l'azzioni di i participanti saranu visualizzati tenendu in considerazione i regolazioni entrate.
Revisione di l'utente
L'utente principali hà a capacità di applicà o rigettà e modifiche di altri participanti. Questu impone l'azione seguente.
- Esiste in a tabulazione "Revisione", cliccate nantu à u bottinu "Correzioni". Sceglite un articulu "Accetta / Rifiuta i patch".
- Dopu, una finestra di revisione di patch apri. Hè necessaria di fà una impostazione per a selezzione di quelle cambiamenti chì vulemu approvà o rigettà. Operazioni in sta finestra sò effettuate secondu u listessu tippu chì avemu cunsideratu in a sezione precedente. Dopu avè fattu i parametri, cliccate nantu à u bottinu. "OK".
- A prossima finestra mostra tutti i correzioni chì soddisfanu i parametri selezionati in precedenza. Selezziunate una currezzione specifica in a lista di azzioni, è cliccendu u pulsu rispettivu situatu in lu fondu di a finestra sottu à a lista, pudete accettà stu articulu o optati à scartà. Ci hè ancu a possibilità di accettazione di gruppu o rifiutamentu di tutte l'operazioni specificate.
Cancellà l'utente
Ci sò i casi in cui un usu individuale deve esse eliminatu. Questu pò esse dovutu à u fattu chì hà lasciutu fora di u prughjettu, è puru per motivi tecnichi, per esempiu, se u cuntu hè statu inseritu in modo sbellu o u participante hà iniziatu à travaglià da un altru dispositivo. In Excel ci hè una tale possibilità.
- Vai à la tabulazione "Revisione". In blocu "Modifiche" cliccate nant'à u nastro nantu à u pulsante "Accessu à u libru".
- A finestra di cuntrollu di l'accessu à l'usu ghjustu aperta. In a tabulazione Edit Ci hè una lista di tutti l'utenti chì travaglianu cù stu libru. Selezziunate u nomu di a persona chì vulete rimuovere, è cliccate nantu à u bottinu "Elimina".
- Dopu à quessa, una finestra di dialogo si aprirà in cui avverte chì sì quellu partecipante sta mudificendu attualmente u libru, tutte e so azzioni ùn saranu micca salvate. Se site sicuru in a vostra decisione, allora cliccate "OK".
L'utellu hè cancellatu.
Restrizioni à l'usu di u libru generale
Purtroppu, u travagliu simultaneu cù u schedariu in Excel implica una serie di limitazioni. In u schedariu generale, nè l'utenti, ancu u participanu principale, pò fà le operazioni seguenti:
- Create o modifiche di script;
- Crea tabule;
- Spartite o unite e cellule;
- Manipulate dati XML;
- Crea novu tabelle;
- Rimuovi i fogli;
- Esegu una furmazione cuniziale è un nùmeru di altre azzioni.
Comu pudete vede, i limiti sò abbastanza assai significativi. Se, per esempio, pudete spessu fà senza travaglià cù dati XML, Excel ùn sembra micca travaglia affinchè crei tabelle. Cosa fate se avete bisognu di creà una nova tavola, unisci celle o fate qualsiasi altra azzione da u listinu di sopra? Ci hè una soluzione, è hè abbastanza simile: avete bisognu di disattivà temporaneamente a trasmissione di documenti, fà i cambiamenti necessarii, è poi abilite a capacità di travaglià assai una volta.
Disattivà u sparghjiu
Quandu u travagliu di u prughjettu hè finitu, o, se hè necessariu, fà cambiamentu in u schedariu, a lista di a quale avemu parlatu in a sezione precedente, avete da disattivà a modalità di collaborazione.
- Prima di tutti, tutti i participanti devenu salvà i cambiamenti è usciri da u schedariu. Solu l'utente principale resta à travaglià cù u documentu.
- Se avete bisognu di salvà u logu di a transazzione dopu a rimossa l'accessu generale, allora, in la tabulazione "Revisione", cliccate nantu à u bottinu "Correzioni" nant'à u tape. In u menu chì si apre, selezziunate l'elemento "Rifleverà a riparazione ...".
- Una finestra di selezzione di patch si aprite. A stabilità quì deve sistemà u seguitu. In u campu "In tempu" set parametru "Tuttu". Di fronte à i nomi di campi "Utente" è "In gamma" Dighè deselezionà. Un prucedimentu simile deve esse effettuatu cù u parametru "Mettenu in evidenza patch in u schermu". Ma contru u parametru "Fate modifiche à un fogliu separatu"à u cuntrariu, un segno di cuntrollu deve esse messu. Dopu chì tutte e manipolazioni sopra citate sò fatte, cliccate nantu à u bottinu. "OK".
- Dopu à quessa, u prugramma creà una nova scheda chjamata "Journal", in cui tutte l'infurmazioni nantu à a mudificazione di stu schedariu in forma di una tavula saranu inserite.
- Ora si ferma a sfruttamentu dirittu di a spartera. Per fà ciò, situatu in la tabulazione "Revisione", cliccate nantu à u bottu chì avete già cunnisciutu "Accessu à u libru".
- A finestra di cuntrollu di l'inizializazione inizia. Vai à la tabulazione Editsì chì a finestra hè stata lanciata in un'altra scheda. Deselezionate a casella "Permette à parechji utilizatori di edità un schedariu à u tempu". Per riparà i cambiamenti, cliccate nantu à u bottinu. "OK".
- Una finestra di dialogo aprite chì ti avverte chì l'esecuzione di questu azzione ne hà da impedisce di spartà u documentu. Sì sì sicuru in a decisione, cliccate nantu à u bottinu "Sì".
Dopu i passi sopra ripusiti, u cumparsu di file sarà chjusu, è u log di patch sarà cancellatu. L'infurmazioni nantu à e operazioni esibite in precedenza ponu ora esse vistu in una tavula solu nantu à un schede. "Journal", sì l'azzioni adatti per priservà quest'informazioni anu fatti prima.
Cumu si pudete vede, u prugramma Excel offre a capacità di abilità a spartera di travagliu è di travagliu simultaneu. Inoltre, aduprendu attrezzi spiciali, pudete seguire l'azzioni di i membri individuali di u gruppu di travagliu. Questu modu hà sempre qualchì limitazioni di funziunamentu, chì, per esempiu, pò esse aggirata cù u spegnimentu temporaneu di l'accessu generale è da l'eserciziu di l'operazioni necessarie in e condizioni di travagliu normali.
