Per a maggior parte di l'utenti Excel, u prucessu di copia di tabelle ùn hè micca difficiule. Ma micca tutti cunniscenu qualchì sfumatura chì rende questu prugramma u più efficace cum'è possibile per vari tipi di dati è scopi diversi. Fighjà una veduta più stretta à alcune di e funzioni di copia di dati in Excel.
Copia in Excel
Copia una tavula in Excel hè a creazione di u so duplicatu. In a procedura stessa, ùn ci hè praticamente nisuna differenza secondu induve da andà à inserisce i dati: in un'altra zona di u listinu fogliu, in un novu schede o in un altru libru (file). A principale differenza trà i metudi di copia hè cume si vulete copiare l'infurmazioni: cun formule o solu cù i dati visualizzati.
Lezione: Copia e tabelle in Mirosoft Word
Metudu 1: Copia per difettu
Copia semplice da default in Excel furnisce per a creazione di una copia di a tavula cù tutte e formule è a formattazione piazzate in essa.
- Selezziunate a zona chì vulemu copiare. Cliccate nantu à a zona selezionata cù u cliccu giuvule di u mouse. Un menu contestuale vene. Sceglite un articulu in essa "Copia".
Ci sò opzioni alternative per fà u passu. U primu hè di pressà una scelta di tastiera in a tastiera. Ctrl + C dopu à a scelta di a zona. A seconda opzione prupone u pressu di un bottinu. "Copia"chì hè situatu nantu à u nastru in a tab "Casa" in un gruppu di strumentu "Appunti".
- Aprite l'area in cui vulemu inserisce e dati. Si pò esse un novu zogliu, un altru schedariu Excel o un'altra zona di cellule nantu à u listinu fogliu. Cliccate nantu à a cella, chì deve esse a cella in alto à sinistra di a tavula inserita. In u menù contestuale in l'opzioni di inserzione, selezziunate l'elemento "Inserisci".
Ci sò dinò opzioni alternative per l'azione. Pudete selezziunà una cella è preme una combinazione di tasti nantu à a tastiera Ctrl + V. In alternativa, pudete cliccà nantu à u bottinu. Incollachì hè situatu nantu à u bordu veru di u nastru accantu à u bottinu "Copia".
Dopu, i dati sò esse inseriti mentre conservanu a formattazione è e formule.
Metudu 2: Copia i Valori
U secondu metudu consiste in copià solu i valori di a tavula chì sò visualizzati nantu à u schermu, è micca e formule.
- Copiate i dati in unu di i modi descritti sopra.
- Fate un clic col bottinu dirittu di u mouse in u locu in cui vulete inserisce e dati. In u menù contestuale in l'opzioni di inserzione, selezziunate l'element "Valuri".
Dopu, a tavula sarà aghjunta à u schede senza salvà a formattazione è e formule. Hè cusì, solu i dati presentati nantu à u schermu saranu veramente copiati.
Se vulete copiare i valori, ma tene a formattazione originale, duverete andà à l'elementu di menu durante l'inserzione "Incolla speciale". Ci in u blocu "Inserisci valori" bisognu à sceglie un articulu "Valori è formattazione originale".
Dopu, a tavula sarà presentata in a so forma originali, ma invece di formule, e cellule metteranu valori constanti.
Se vulete fà questu operazione solu cun preservendu a formattazione di numeri, è micca l'intera tavula, allora in l'inserimentu speciale ci vole à selezzià u vociu "Valuri è Formati di Numero".
Metudu 3: Crea una copia puru mantenendu a larghezza di e colonne
Ma disgrazzamenti, ancu l'usu di u formattariu originale ùn permette micca di fà una copia di a tavula cù a larghezza originale di e colonne. Hè cusì, abbastanza spessu ci sò i casi chì, dopu l'inserimentu di i dati, ùn si inserisce micca in e cellule. Ma in Excel hè pussibile conservà a larghezza originale di e colonne cù certi azioni.
- Copiate a tavula in alcunu modu usuale.
- In u locu duve avete bisognu di inserite e dati, chjamate u menù contestuale. Sequentially andu nantu à i punti "Incolla speciale" è "Salvà a larghezza di e colonne originali".
Pudete fà l'altru modu. Da u menù contestuale, andate à l'elemento cù u nomu duie volte. "Inserti speciali ...".
A finestra s'hè aperta. In u blocu di l'instrumentu "Inserisci", spostate u passatu in la posizione "Larghezza di a colonna". Pressu u pulsante "OK".
Ogni volta chì sceglite u parcorsu da e dui opzioni di sopra, in ogni casu, a tavola copiata hà a listessa larghezza di colonna cum'è a fonte.
Metudu 4: Inserisci cum'è una immagine
Ci hè i casi in cui a tavula deve esse inserita micca in u formatu usuale, ma cum'è una maghjina. Stu prublema hè ancu risoltu cù l'aiutu di un inserto speciale.
- Copiamu l'ampiezza desiderata.
- Selezziunu un locu per inserisce è chjama u menù contestuale. Andà à u puntu "Incolla speciale". In blocu "Altre opzioni di inserzione" sceglite un articulu "Disegnà".
Dopu à quessa, i dati saranu inseriti in u fogliu cum'è una maghjina. Naturalmente, ùn hè micca pussibule di edità una tale tavula.
Metudu 5: Copia u Foglia
Se vulete copiare tutta a tavula nantu à un altru fogliu, ma nant'à u tempu mantene assolutamente identicu à u codice sorgente, allora in questu casu, hè megliu copià l'intera pagina. In questu casu, hè impurtante à determinà chì volete veramente trasferisce tuttu ciò chì hè nantu à u fogliu di origine, altrimenti stu metudu ùn funziona.
- Per ùn selezziunate micca manualmente tutte e celle di u fogliu, chì pigliaranu un pocu di tempu, cliccate nantu à u rettangulu situatu trà u pannellu di coordinate orizzontale è verticale. Dopu à quessa, l'intera foglia sarà evidenziata. Per copià u cuntenutu, digià a combinazione nantu à a tastiera Ctrl + C.
- Per inserisce e dati, aprite un novu zogliu è un novu libru (file). Simili, cliccate nantu à u rettangulu situatu à a intersezione di i pannelli. Per inserisce e dati, digià una combinazione di pulsanti Ctrl + V.
Comu pudete vede, dopu avè fattu sti azzioni, avemu gestitu di copià u fogliu cù a tavula è u restu di u so cuntenutu. Sò andatu à priservà micca solu a formattazione originale, ma ancu a dimensione di e cellule.
Elencatore di fogli di calculu Excel hà strumenti spaziosi per copià e tavule in a forma esatta richiesta da l'utente. Sfortunatamente, ùn tutti ne cunnoscenu e sfumature di u travagliu cù un inserto speciale è altri attrezzi da copiare chì possu allargà significativamente e possibilità di trasferimentu di dati, è automatizà l'azione di l'utente.
