Ci sò i casi in cui i file Excel anu da cunverte à u formatu Word. Per esempiu, s'ellu si basa di un documentu tabulatu chì avete bisognu di fà una lettera, è in altri casi. Sfortunatamente, cunvertendu solu un documentu à un altru, attraversu l'elemento di menù "Salvà nant'à ..." ùn funzionerà micca, cume questi file anu una struttura completamente diversa. Vedemu quali sò i modi per cunverte i file Excel in Word.
Copia cuntenutu
Un di i modi più faciule per convertite u cuntenutu di un schedariu Excel in Word hè puru copia è incolla.
Prima di tuttu, aprite u schedariu in Microsoft Excel, è selezziunu u cuntenutu chì vulemu tramutà in Word. E ancu, cliccendu à dirittu destro nantu à stu cuntenutu, chjamemu u menù contestuale, è cliccate nant'à u "Copia" da iscrizzione. In alternativa, pudete ancu cliccà nantu à u bottinu nantu à u nastro cù u listessu nomu, o digià a combinazione di tasti in a tastiera Ctrl + C.
Dopu à, scorri u prugramma Microsoft Word. Fate un clic nantu à u fogliu cù u dirittu di u mouse, è in u menù di spessu in le opzioni di inserzione, selezziunate l'elementu "Salvà a formattazione condizionata".
Ci sò ancu altre opzioni d'inserzione. Per esempiu, pudete cliccà nantu à u bottinu "Inserisci" situatu à l'iniziu di u nastro di Microsoft Word. Pudete ancu digià a scelta rapida di tastiera Ctrl + V, o Shift + Ins in a tastiera.
Dopu à ciò, i dati seranu inseriti.
U svantaghju di stu metanu hè chì micca sempre a cunversione hè fatta in modo correttu, soprattuttu se ci sò e formule. Inoltre, i dati nantu à u foglio di Excel ùn devi esse più larghe ch'è a pagina di Word, altrimenti ùn semu micca solu.
Conversione cù programmi speciali
Ci hè ancu a opzione di cunvertisce i file da Excel in Word, cù l'aiutu di un software di conversione particulare. In stu casu, ùn hè necessariu di aprite Microsoft Excel o prugrammi Microsoft Word.
Un di i prugrami più famosi da convertisce documenti da Excel in Word hè l'applicazione Abex Excel à Word Converter. Questu prugramma mantene perfettamente a formattazione originale di i dati, è a struttura di e tabelle durante a cunverzione. Supporta dinò cunversione batch. U solu inconvenient in aduprà stu prugramma per l'usu domesticu hè chì ante una interfaccia ingljente senza Russifica. Tuttavia, a funzionalità di questu applicazione hè assai semplice, è intuitiva, accussì chì ancu un utente cun cunnuscenza minima di l'inglesi ne capisca senza prublemi. Per quiddi utenti chì ùn cunniscenu micca questa lingua, noi spiegeremu in dettu quì sottu à ciò chì deve esse fattu.
Dunque, dirigite u prugramu Abex Excel à Word Converter. Cliccate nantu à u bottinu di più à manghjà in a barra di l'izzillu "Agente Files".
A finestra s'hè aperta quì avete bisognu di sceglie u schedariu Excel chì avemu da cunverte. Selezziunu u schedariu è cliccate nantu à u pulsante "Apri". Se hè necessariu, in questu modu, pudete aghjunghje più file da una volta.
Poi, in u fondu di a finestra Abex Excel à Word Converter, selezziunu unu di i quattru formati in cui u file sarà trasformatu. Ci sò i formati:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Dopu, in u gruppu di impostazioni di "Output setting", avete bisognu di truvà in chì directory u lima cunvertita sarà salvata. Quandu u switch hè impostatu à a posizione "Save file (s) target (s) in cartella di sorgente", salvazione hè effettuata in a stessa directory in cui u file sorgente hè situatu.
Se vulete piantà un altru situ di salvataggio, allora avete bisognu di mette u switch in a posizione "Personalizza". Per impostazione predefinita, mentre salvà sarà fattu in a cartella "Output", situata in u cartulare radice in a unità C.
Se volete sceglie u vostru situ di conservazione di i vostri file, cliccate nantu à u bottu di i punti ellissi situatu à a destra di u campu chì indica l'indirizzu di u directory.
Dopu à quessa, una finestra si apre per avete bisognu di specificà a cartella nantu à u discu duru, o mezi amovibili chì vulete. Dopu avè specificatu u cartulare, cliccate nantu à u bottinu "OK".
Se vulete specificà impostazioni di conversione più precise, cliccate nantu à u bottu "Opzioni" in a barra di strumenti. Ma, in a vasta maggioranza di i casi, ci hè abbastanza di l'impostazioni avemu parlatu sopra.
Dopu chì tutte e impostazioni sò state fatte, cliccate nantu à u bottu "Conversate" situatu nantu à a barra di strumenti à a destra di u bottinu "Opzioni".
U prucessu di cunvertenza di u schedariu hè fattu. Dopu à u so scopu, pudete aprire u schedariu finitu in u cartulare chì avete specificatu in precedenza in Microsoft Word è travaglià cun dighjà in stu prugramma.
Conversione cun servizi online
Se ùn vulete installà un software specificamente per cunverte i file Excel in Word, allora ci hè una opzione per aduprà servizi in linea disegnati per sti scopi.
U principiu di funziunamentu di tutti i cunvertitori in linea hè circa a listessa. Li discusemu nantu à l'esempiu di u serviziu CoolUtils.
Prima di tutti, dopu andatu à stu situ cù un navigatore, andemu a "Total Excel Converter" sezione. In sta sezione, hè possibile cunverghje i file Excel in vari formati: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, è dinò DOC, chì hè formatu di Word.
Dopu avè andatu à a sezione desiderata, in u blocu "Download file" cliccate nantu à u bottinu "BROWSE".
Una finestra si apre in cui avete bisognu di sceglie un file Excel per a cunversione. Dopu chì a scelta hè fatta, cliccate nantu à u pulsante "Apri".
Dopu, in a pagina di cunversione, in a sezione "Configurazione di e Opzioni", specificate u furmatu per convertisce u schedariu. In u nostru casu, u formatu doc.
Ora, in a sezione "Get File", resta à cliccà nantu à u bottinu "Download file convertito".
U schedariu sarà scaricatu cù u strumentu standard di download chì hè installatu in u vostru navigatore. Dopu, dopu, u schedariu finitu in formato doc pò esse aperto è editatu in Microsoft Word.
Comu pudete vede, ci sò parechje opzioni per cunverte i dati da Excel in Word. U primu di sti prupone u semplice trasferimentu di dati da un prugramma à l'altru cù una copia. L'altri dui sò una cunverbenza in e file, aduprendu un prugramma di cunvertitori di terze parti, o un serviziu in linea.
